Средства автоматизации работы с документами

Печать структуры документа

Хотя структура документа выводится на печать так же, как и любой другой документ, помните, что её внешний вид на бумаге зависит от того, в каком режиме просмотра находился документ перед выводом в печать. Подобно тому, как на экране и на бумаге он выглядит по-разному в зависимости от режима просмотра, в котором он находился непосредственно перед выводом в печать. Если вы работали в режиме структуры, то при печати документ будет иметь такой же вид, как и на экране в этом режиме. Единственные элементы, которые не будут выводиться на печать, - это пиктограммы возле абзацев. Для создания отступов между заголовками и основным текстом используется клавиша табуляции.

Если вы не находитесь в режиме структуры, документ будет напечатан в ином виде. Заголовки по-прежнему будут напечатаны с отступом, однако он будет несколько меньшим. Основной текст будет выводиться по левому краю без каких-либо отступов. Распечатайте пример структуры из режима структуры и из обычного режима, чтобы увидеть различие в отображении документа на бумаге.

Упражнение 2

Функция Автозамена – предназначена для автоматической замены опечаток и орфографических и грамматических ошибок по мере ввода текста. Например, если вместо слова «место» часто печатаете «метсо», Автозамена будет самостоятельно исправлять эту опечатку. Необходимо ввести в диалоге пример неправильного текста и правильный вариант. Автозамена включает сотни уже готовых элементов ввода, основанных на наиболее распространенных орфографических ошибках. Вы печатаете, а Автозамена фиксирует и исправляет ошибки.

Для выбора конфигурации Автозамена Сервис/Параметры автозамены →ДО Автозамена.

Параметры Автозамены определяются несколькими флажками:

· Исправлять две прописные буквы вначале слова.

· Делать первые буквы предложений прописными.

· Устранять последствия случайного нажатия клавиши Caps Lock.

· Заменять при вводе – если его сбросить, то Автозамена не будет работать.

Настройка Автозамены.

Чтобы к готовому списку исправлений добавить свои варианты, просто введите неправильный текст в окно Заменить ДО Автозамена, а затем введите правильный вариант в окно На и щелкните на кнопку Добавить.

Нужного результата можно добиться, если щелкнуть п.м. на неправильном слове и, выбрав команду Автозамена, Word предложит вам ряд альтернатив, и, выбрав одну из них, вы добавите ошибочный элемент ввода вместе с выбранным вариантом исправления в список Автозамены.

Следует помнить, что Автозамена работает только в момент ввода символа текста. При открытии созданного ранее документа Автозамена(в отличие от программы проверки правописания)не исправляет ошибки уже имеющиеся в тексте

Функцию Автозамены удобно использовать для упрощения ввода часто используемых слов и словосочетаний и даже рисунков находящихся в тексте.

Автозамена способна распознавать целые фразы до 31 символа. Для включения в список Автозамен текста с логотипом предприятия, этот фрагмент необходимо выделить, затем открыть ДО Автозамена и в поле заменить ввести одну или несколько букв, которые будут служить своеобразным «кодом»для автоматического ввода этого фрагмента.

Кнопка Исключения →ДО Исключения при Автозамене позволяет не производить изменения, которые по правилам должны быть привнесены.

Задание 1

Наберите предложение:

кнгиа содержит много красочных илюстраций.

В этом предложении Автозамена сделает первую букву прописной и автоматически исправит ошибку в слове книга, щелчок п.м. на слове с ошибкой, будет предложен вариант правильного написания слова.

Книга содержит много красочных иллюстраций.

Задание 2

Создайте элемент Автозамены:
крф заменить на Конституция Российской Федерации.

Составить предложение с этим элементом Автозамены.

Задание 3

Вставьте в документ любой рисунок Вставка/Рисунок/Картинки, выделите этот рисунок и в диалоге Автозамены задайте ему имя из 2-х букв, например, лп. Удалите рисунок из документа и наберите в документе эти буквы и пробел, в документ встанет этот фрагмент. Так можно вставлять в документ логотипы предприятий.

Дата добавления: 2014-10-31