Поиск записей

Сортировка записей.

Access позволяет сортировать записи в таблицах и запросах по различным полям, чтобы упростить использование информации для различных целей. Также можно рассортировать данные в режиме формы, чтобы они появлялись в форме в соответствующем порядке.

Контрольное задание

Отсортируйте таблицу Фрукты по полю Категория

Методические указания

Для сортировки таблицы Фрукты по полю Категория:

1. Откройте таблицу Фрукты;

2. Щелкните мышью в любой ячейке поля Категория;

3. Выберите команды Записи, Сортировка, Сортировка _ по _ возрастанию или нажмите кнопку Сортировка_по_возрастанию на панели инструментов.

Если необходимо упорядочить таблицу по нескольким полям, с использованием вышеуказанных команд, то необходимо, чтобы эти поля находились рядом и их порядок следования соответствовал старшинству сортировки т. е. первым слева должно быть поле первое по сортировке

Контрольное задание

Отсортируйте таблицу Покупатели по полям Город и Фамилия

Методические указания

1. Откройте таблицу Покупатели;

2. Переместите поле Город левее поля Фамилия;

3. Выделите поля Город и Фамилия

4. Выберите команды Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию или нажмите кнопку Сортировка по возрастанию на панели инструментов.

Выполнить сортировку по любым полям независимо от их местоположения позволяет команда Записи, Фильтр, Расширенный фильтр, которая будет рассмотрена позже.

Поиск в таблице, форме или запросе производится одинаково.

Контрольное задание

В режиме формы необходимо найти покупателя, фамилия которого начинается на “Кле”

Методические указания

1. Откройте форму Покупатели;

2. Щелкните по полю Фамилия, чтобы переместить туда фокус ввода;

3. Выделите поля Город и Фамилия

4. Выберите команды Правка- Найти или нажмите кнопку Найти на панели инструментов. Появится окно Поиск в поле Фамилия;

5. В поле Образец введите Кле

6. Раскройте список Совпадение и выберите С начала поля;

7. Убедитесь, что переключатель Только в текущем поле установлен и нажмите кнопку Найти. В форме появится информация о покупателе с фамилией Клесевич. Если это не тот покупатель, который нужен, нажмите кнопку Найти далее. Следующий найденный покупатель - Клещевич. Если нажать кнопку Найти далее еще раз - Acces выдаст сообщение о том, что таблица не содержит других фамилий, начинающихся с “Кле”;

Замена информации в записях таблицы производится аналогично поиску. Но помимо “образца” необходимо указать значение в поле Заменить на.

Дата добавления: 2014-10-31