Сбор данных. Формирование информационного ресурса

Информации, в результате которого информация может изменить

содержание и форму, как во времени, так и в пространстве.

Еще раз подчеркнем, что информационный процесс всегда задан определенным информационным пространством в границах конкретной предметной области (финансы, сбыт, персонал, производство и т.п.). Кроме этого содержательного аспекта информационное пространство задано «совокупностью методических,

организационных, программных, технических и телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к любым информационным ресурсам предприятия».

Любой информационный процесс представлен характерными функциональными этапами (стадиями) и уровнями.

Этапы информационного процесса:

• сбор данных;

• обработки данных, в т.ч.:

- обмена данных,

- преобразования данных,

- накопление данных,

- представление;

- архивация данных.

• анализ данных.

Уровни информационного процесса:

• концептуальный;

• логический;

• физический.

Взаимосвязь этапов и уровней можно отобразить как целостную структуру информационного процесса, где каждая из стадий осуществляется на всех уровнях, от концептуального до физического. Такое видение информационного процесса позволяет на всех этапах процесса обработки получать достоверную и точную информацию о различных сферах хозяйственной деятельности на предприятии. Здесь мы еще раз обратимся к подходу к информационной

сфере предприятия, предложенному В.Н. Титаренко, когда необходимо отвлечься при оценке информации от ее функционального (деятельностного) представления, поскольку информационная сфера предприятия «внешне, в своем структурном представлении ничем не отличается от совокупной деятельностной сферы предприятия».

В этом смысле уровни информационного процесса ( концептуальный, логический, физический) выступают как рабочие понятия и обязательные процедуры информационного процесса.

Взаимосвязь этапов и уровней информационного процесса представлена в табл.

Таблица 1.

Рассмотрим последовательно все уровни информационного процесса (от концептуального до физического).

Базовый, концептуальный, уровень определяет содержательный аспект информационного процесса, который в свою очередь определяется предметной областью. Технология переработки информации начинается с формирования информационного ресурса, который после преобразования должен превратиться в информационный продукт.

начинается с процесса сбора информации, которая отражает объект управления и описывает некоторую предметную область. Собранная информация для ее оценки должна быть подготовлена первоначально в виде текста:

• постановка задачи;

• анализ предметной области;

• определение организационно-экономической сущности

задачи.

В дальнейшем информация исследуемой предметной области отображается в виде конкретных показателей и их реквизитов в табличной или в иной читаемой форме.

После подготовки информация может быть передана для дальнейшего преобразования традиционным способом (не машинным) или подвергнута процессу ввода, т.е. процессу преобразования в машинные данные, имеющие форму цифровых кодов.

Процессы сбора, подготовки и ввода в системе информационных технологий по своей реализации являются в основном ручными (кроме процесса подготовки).

Обработка данных. Следующим за вводом информационные процессы выполняют преобразование данных в соответствии с поставленной задачей и протекают в системе информационных технологий под управлением различных программ, которые позволяют организовать данные так, что после выхода из ПК результат обработки представляет собой наполненную смыслом информацию о результатах решения поставленной задачи.

В ходе преобразования данных выделяют следующие

информационные процессы:

• процесса обработки данных;

• процесс обмена данных;

• процесс накопления данных;

• процесс представления данных.

Процесс обработки данных – это преобразование значений и структур данных в форму, удобную для человеческого восприятия (отображения). Отображенные данные – это уже информация.

Процедуры преобразования данных осуществляются по определенным алгоритмам. Процедуры отображения переводят данные из цифровых кодов в изображение.

Процесс обмена данных – это обмен данными между процессами информационной технологии на уровне переработки данных.

При обмене данными выделяются следующие типы процедур:

• процедуры передачи данных;

• процедуры организации сети.

Процедуры передачи данных реализуются с помощью операций кодирования (декодирования), модуляции (демодуляции), согласования и усиления сигналов. Процедуры организации сети включают в себя операции по коммутации и маршрутизации (сетевого графика) потоков данных в вычислительной сети.

Процесс накопления данных – это преобразование информации в форме данных таким образом, что ее длительное время можно хранить, постоянно обновляя, и оперативно извлекать в заданном объеме и по заданным признакам. Процедуры процесса накопления состоят:

• в организации хранения;

• актуализации данных.

Хранение предполагает создание структуры расположения данных в памяти ПК, позволяющей быстро и не избыточно накапливать данные по заданным признакам и осуществлять их поиск.

Актуализация – это поддержание данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых задач в системе, где организована информационная технология.

Процесс представления данных – объединяет процедуры формализации данных, их накопления в формализованном виде и формальной генерации (вывода) новых данных на основе накопленных в соответствии с поставленной задачей.

Дата добавления: 2014-10-31