Элементы рабочего окна Excel

Теоретическая справка

Лабораторная работа №10. Введение в Excel.

Цель: изучить структуру окна MS Excel и окна рабочей книги; изучить особенности работы с данными в ячейках электронной таблицы, использования функций автозаполнения, изучить встроенные форматы данных MS Excel и их параметры; освоить построение формул с использованием абсолютного, относительного и смешанного стилей ссылок; получить навыки создания и редактирования диаграмм средствами MS Excel.

Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.

Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов. Книга хранится в виде файла с расширением.xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word (рисунок 66).

Рисунок 66 - Элементы рабочего окна MS Excel

Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта " Таблица " на пункт " Данные ", предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.

На панели форматирования следует отметить кнопку " Объединить и поместить в центре ", а также " Денежный формат " и " Процентный формат ".

Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой — соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором — активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.

Столбцы и строки таблицы имеют заголовки. Для столбцов заголовки — буквы латинского алфавита; для строк — целые числа. При большом количестве столбцов их заголовки состоят из двух латинских букв, например: AD, BF. Всего на рабочем листе можно разместить 256 столбцов и 65536 строк.

Указатель ячейки — рамка, выделяющая ячейку.

Дата добавления: 2014-10-31