Разработка отчета в режиме Мастера

Разработка отчетов

Получите форму, аналогичную приведенной на рисунке 114. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям.

Рисунок 114 - Форма Группа после редактирования

Средства Access по разработке отчетов предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют конструировать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.

Перед началом конструирования отчета пользователь должен произвести подготовительную работу, в результате которой определяется требуемый макет отчета.

В процессе конструирования формируется состав и содержание разделов отчета, а также размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных. Кроме того, оформляются заголовки, подписи реквизитов отчета.

1. В окне БД выберите пункт " Отчеты ", режим Мастера.

2. В окне " Создание отчетов " выберите источник данных — таблицу " Группа ".

3. На первом шаге Мастера переведите все поля из области " Доступные " в область " Выбранные " (рис.115).

Рисунок 115 - Разработка Отчета в режиме Мастера

4. На втором шаге определяется группировка данных в отчете. В данном случае, способ группировки не очень важен, поэтому перейдите к третьему шагу.

5. На третьем шаге выберите способ сортировки записей — по возрастанию номеров групп.

6. На четвертом шаге выберите вид макета отчета — Табличный.

7. На пятом шаге выберите стиль отчета — " строгий ".

8. На шестом шаге задайте имя отчета — " Группы " и нажмите " Готово ". Получите отчет, аналогичный приведенному на рисунке 116.

Рисунок 116 - Отчет Группы

9. Для редактирования откройте заготовку отчета в режиме Конструктора.

10. Преобразуйте заготовку к виду, показанному на рисунке 117, заменив надписи и внешний вид некоторых объектов отчета. Вставьте дату: меню Вставка→Дата и время …

Рисунок 117 - Отчет в режиме Конструктора

11. Перейдите из режима Конструктора в режим просмотра Отчета (рисунок 118).

Рисунок 118 - Отчет Группы после редактирования

Дата добавления: 2014-10-31