Тема 11. Техника и формы бухгалтерского учета

Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец отчетного периода, взятых их Главной книги.

Правила оценки статей баланса установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ним ОС и НА отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, тару, запчасти, другие материальные ресурсы – по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» - по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции. Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукция незавершенное производство отражают по фактически произведенным затратам.

Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда они ниже перво­начальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Остатки средств организации по валютным счетам, другие денеж­ные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, деби­торскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах от­ражают в отчетности в валюте, действующей на территории Российс­кой Федерации, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действу­ющему на последнее число отчетного периода.

Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые мате­риалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответ­ствующие споры.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой дав­ности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по реше­нию руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммер­ческой организации и увеличение расходов у некоммерческой органи­зации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности. Она отражается за балан­сом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможно­стью ее взыскания с должника в случае изменения его имущественно­го положения. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увели­чение доходов у некоммерческой организации.

Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласо­ваны с ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулиро­ванных сумм по этим расчетам не допускается.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по ко­торым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увели­чение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организа­ции и до их получения или уплаты отражают в отчетности получателя или плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации на финансовые результаты отчетного года организации (Д 99 «Прибыли и убытки»).

3. Содержание отчетов о прибылях и убытках и изменениях капитала, приложения к бухгалтерскому балансу, отчета о целевом использовании полученных средств и пояснительной записки к годовому отчету.

Отчет о прибылях и убытках содержит в своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

I) о прибыли (убытках) от продажи товаров, продукции, работ, ус­луг (из выручки нетто вычитают себестоимость продажи товаров, про­дукции, работ, услуг, коммерческие расходы и управленческие расхо­ды, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости и списываются на счета реализации);

II) об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся от банков за пользование ими остатками средств на счетах организации), доходов от участия в других организациях и про­чих операционных доходов и расходов;

III) о внереализационных доходах и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных плате­жах, о прибыли (убытках) от обычной деятельности;

IV) о чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспределен­ной) прибыли (убыткам) отчетного периода, которую получают при­бавлением к прибыли от обычной деятельности чрезвычайных дохо­дов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

Справочно в отчете приводятся данные за отчетный и предшеству­ющий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегиро­ванную и обычную акцию, и о предполагаемых в следующем году до­ходах на одну привилегированную и обычную акцию.

Отчет об изменениях капитала (ф. № 3) состоит из четырех разделов и справки.

В разделе I «Капитал» показывают остаток на начало года, поступление, расход (использование) и остаток на конец года составных частей собственного капитала (уставного и добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов социальной сферы, целевых финансирования и поступлений). В разделе П «Резервы предстоящих расходов» и в разделе III «Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода и движение имеющихся в организации резервов предстоя­щих расходов и оценочных резервов.

В разделе IV «Изменение капитала» содержатся сведения за
отчетный и предшествующий периоды о величине капитала на начало периода, его увеличении (по направлениям), уменьшении (по направлениям) и величине капитала на конец отчетного периода.

В «Справках» указываются данные о чистых активах на начало и конец отчетного года и о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы (по на­правлениям расходов за отчетный и предыдущий годы).

Форма №4 «Отчет о движении денежных средств» состоит из четырех разделов.

1. Остаток денежных средств на начало года.

2. Поступило денежных средств – всего и в том числе по видам поступлений (выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, от реализации ОС и иного имущества, авансы, полученные от покупателей, бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование, полученные безвозмездно, кредиты и займы, дивиденды и проценты по финансовым вложениям, прочие поступления).

3. Направлено денежных средств – всего и в том числе по направлениям расходов (на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, на ОТ, на отчисления на социальные нужды, выдачу подотчетных сумм, авансов, оплату машин, оборудования и транспортных средств, финансовые вложения, выплату дивидендов и процентов, расчеты с бюджетом, оплату процентов по полученным кредитам и займам, прочие выплаты и перечисления).

4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода.

Сведения о движении денежных средств представляются в валюте РФ - рублях - по данным счетов 50, 51, 52, 55. Движение денежных средств показывается по видам деятельности – текущей, инвестиционной, финансовой.

Под текущей деятельностью понимается деятельность организации по производству продукции, торговле, общественному питанию и т.п.

Инвестиционная деятельность связана с КВ и долгосрочными финансовыми вложениями, а финансовая деятельность – с осуществлением краткосрочных финансовых вложений.

Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» состоит из семи разделов.

В разделе 1-«Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода и полученные и погашенные долго­срочные и краткосрочные займы и кредиты с выделением не пога­шенных в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содер­жатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и дол­госрочной дебиторской и кредиторской задолженностях с выделени­ем просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях. В справке к разделу 2 содержатся сведения на начало и конец отчетного года о движении векселей выданных и полученных, с выделением просро­ченных, и дебиторской задолженности по поставленной продукции (работам, услугам) по фактической себестоимости. В конце раздела указываются организации, имеющие наибольшую дебиторскую и кре­диторскую задолженность на конец года, в том числе длительностью свыше трех месяцев.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражены остатки начало и конец отчетного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и предоставляемому по договору проката.

В Справке к разделу 3 содержатся данные на начало и конец отчетного» года об имуществе, переданном в аренду и переведенном на консервацию, а также о начисленной сумме амортизации по нематериальным активам, основным средствам и доходным вложениям в [шальные ценности. В конце справки приведен результат по ин­дексации в связи с переоценкой основных средств (по первоначаль­ной стоимости и амортизации), сведения об имуществе, находящемся в залоге, и стоимости имущества, по которому амортизация не начисляется (с выделением нематериальных активов и основных средств).

В разделе 4 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» содержатся сведения о собствен­ных средствах организации и привлеченных средствах по их видам (остатки на начало и конец отчетного года, начислено, использовано). В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестициях в дочерние и зависимые общества.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности» отраже­ны затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих пе­риодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные показатели» приводятся данные об от­числениях в государственные внебюджетные фонды (по каждому их виду) и отчислениях в негосударственные пенсионные фонды (по по­казателям: причитаются по расчету, израсходовано, перечислено в фонды). Кроме того, в разделе содержатся сведения о причитающих­ся по расчету страховых взносах по договорам добровольного страхо­вания, о среднесписочной численности работников, денежных вы; платах и поощрениях, не связанных с производством продукции, вы­полнением работ и оказанием услуг, и о доходах по акциям и вкладам в имущество организации.

«Отчет о целевом использовании полученных средств» (ф. №6) содержит данные за отчетный и предыдущие годы об остатке средств на начало года, поступлении средств по их видам (вступительные, членские, добровольные взносы, доходы от предпринимательской деятельности, прочие), использование средств по их видам (расходы на целевые мероприятия - социальная и благотворительная помощь, проведение конференций, семинаров и т.п., иные мероприятия; расходы на содержание аппарата управления - на оплату труда, на коман­дировки и деловые поездки и т.п.; на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества; прочие расходы) и об остатке средств на конец года.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и пред­шествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснова­нием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признает­ся нарушением законодательства Российской Федерации о бухгал­терском учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организа­ция указывает изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Дата добавления: 2014-10-31