Использование расширенного фильтра

Над диапазоном, который будет использоваться, как диапазон условий должно быть не менее трех пустых строк. Диапазон условий должен включать заголовки столбцов (которые можно скопировать из основной таблицы) и сами условия (критерии отбора), которые вводятся под заголовками столбцов.

Правила ввода условий:

1) При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора в ячейки, расположенные непосредственно друг под другом под заголовком этого столбца (условие ИЛИ).

2) Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие какому-либо условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора, под соответствующими словами. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения «Фрукты» в столбце «Товар», «Седов» в столбце «Продавец» и объем продаж более 1000 руб. (условие И).

Товар	Продавец	Продажи
Фрукты	Седов	>1000

3) Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, введите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение «Продукты» в столбце «Товар», либо «Карпова» в столбце «Продавец», либо объем продаж, превышающий 1000 руб. (условие ИЛИ)

Товар	Продавец	Продажи
Продукты
	Карпова
		>1000

4) Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия более чем для одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение «Белов» в столбце «Продавец», так и объем продаж, превышающий 3000 руб., а также строки по продавцу Седову с объемами продаж более 1500 руб.

Продавец	Продажи
Белов	>3000
Седов	>1500

5) Для того чтобы найти строки, отвечающие более чем двум наборам условий, включите в заголовок диапазона условий несколько столбцов с одинаковыми заголовками (условие И) или расположите условия в отдельных строках (условие ИЛИ). Например, следующий диапазон условий отбора возвращает продажи на сумму от 5000 до 8000, а также продажи на сумму менее 500.

Продажи	Продажи
>5 000	<8 000
<500

После задания условий отбора в меню Данные выберите команду Фильтр - Расширенный фильтр. Чтобы показать результат фильтрации на исходной таблице, скрыв ненужные строки, установите переключатель в положение Фильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель в положение Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки. Введите в поле Исходный диапазон ссылку на исходную таблицу.

Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов и условия. (Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно.)

Чтобы изменить способ фильтрации данных, измените значения в диапазоне условий отбора, и выполните фильтрацию еще раз.

Дата добавления: 2014-10-31