Вставка столбцов, строк и ячеек

Редактирование содержимого блока ячеек

Редактирование ЭТ.

Выбор блока ячеек.

Чтобы команда была обращена не к одной ячейке, а к нескольким, их нужно выделить:

а) выделение с помощью мыши:

¨ левый щелчок мыши на одной клетке – выделяется одна ячейка

¨ щелчок на букве столбца – выделяется столбец

¨ щелчок на цифре строки – выделяется строка

¨ чтобы отметить непрерывный прямоугольник, нужно:

-щелкнуть на левой верхней клетке

-показать указателем мыши на нижнюю правую

-щелкнуть левой кнопкой при нажатой [ Shift ]

¨ чтобы отметить прерывистый блок, нужно:

-щелкнуть на первой кнопке

-затем при нажатой [ Ctrl ] – щелчок на каждой выбранной клетке

Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.

¨ чтобы отметить все строки и столбцы – щёлкнуть на " чистой " кнопке в левом углу таблицы.

б) выделение с помощью клавиатуры:

¨ прямоугольная область:

[ F8 ] – левый верхний угол

[ F8 ] – правый нижний угол

¨ несколько прямоугольных областей:

[ Shift – F8 ] – переход к выделению несмежных областей, которые выполняются с помощью клавиши [ F8 ]

¨ колонка:

курсор помещается на выделяемую колонку и нажимается [ Ctrl – пробел ]

¨ строка:

курсор помещается на выделяемую строку и нажимается [ Shift – пробел ]

¨ вся таблица [ Ctrl – Shift –пробел ]

Задание 4:

· выделить столбец С

· выделить столбцы C,D

· выделить столбцы C,E

· выделить строку 2

· выделить строки 2,3

· выделить строки 2,5

· выделить блок B2:D8

· выделить блоки C3:E6, A8:D10

В се команды выполнить с помощью мыши, а затем с помощью клавиатуры.

5.1. Редактирование содержимого ячейки:

1. чтобы заменить одни данные другими, курсор устанавливается в эту ячейку и вводятся новые

2. чтобы очистить ячейку от данных нужно курсор установить в ячейку и нажать клавишу [ Delete ]

3. чтобы отредактировать содержимое ячейки, нужно установить курсор на нужную ячейку и:

¨ нажать [ F2 ] или

¨ двойной щелчок на редактируемой ячейке или

¨ позиционироваться на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

(сначала выделяется блок ячеек).

1. Удаление содержимого блока ячеек:

¨ нажать клавишу [ Delete ] или

¨ в меню Правка / Удалить

2. Переместить данные в другую позицию:

¨ установить указатель мыши на границу выделенного блока, чтобы он превратился в стрелку и переместить блок в новую позицию или

¨ через меню: Правка / Вырезать

перейти в новую позицию

в меню Правка / Вставить

Можно вставить столбцы, строки или ячейки в середину существующих данных. При этом существующие данные сдвигаются, чтобы освободить место для вставки.

1. чтобы вставить столбец:

¨ щелкните по заголовку столбца, слева от которого нужно вставить новый столбец

¨ выберите команду " Вставка, Столбцы " или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду " Добавить ячейки "; (при вставке существующие данные сместятся вправо).

2. чтобы вставить строку:

¨ щелкните по заголовку строки, которая должна находиться ниже вставляемой

¨ выберите команду " Вставка, Строки " или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду " Добавить ячейки "; (при вставке существующие данные сместятся вниз).

3. чтобы вставить ячейку или диапазон:

¨ выделите ячейку или диапазон, где должны появиться новые ячейки

¨ выберите команду " Вставка, Ячейки " или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду " Добавить " в контекстном меню.

¨ в появившемся диалоговом окне укажите направление, в котором должны сместиться существующие ячейки

¨ нажмите [OK]

Дата добавления: 2014-11-06