Создание диаграммы

Построение диаграмм.

Рисование схем.

Скрытые колонки и строки.

Защита данных.

Использование шрифтов.

Набор доступных для работы шрифтов определяется Windows. Выбор шрифта для содержимого выделенного блока ячеек можно осуществить:

¨ при помощи пиктограмм

¨ при помощи меню

Можно изменить начертание отдельных символов в ячейке:

¨ дважды щелкните по ячейке (или выделите ячейку и нажмите [ F2])

¨ в строке формул или в ячейке выделите символ

¨ выберите команду Формат/ Ячейки (или нажмите [Ctrl-1])

¨ в появившемся диалоговом окне укажите нужные параметры во вкладке "Шрифт" и нажмите "ОК"

Задание 7.6:

· Введите заголовок ко второй таблице.

· Для обоих заголовков подберите шрифты, начертание, размер и цвет символов.

· Подберите интересные шрифты, начертания, размеры и цвета символов для содержимого ячеек обоих таблиц.

Команда "Формат ячеек" позволяет защитить от изменения данные в одной ячейке или блоке ячеек.(Контекстное меню - пункт "Защита").

Задание 7.7:

· Защитите от изменения ячейки, содержащие формулы.

Excel позволяет спрятать колонку или столбец. Для этого нужно:

¨ выделить строку (или столбец)

¨ выбрать команду меню Формат/ Строка (или Столбец) / Скрыть

Восстановить спрятанные объекты:

¨ выделить две соседние колонки (или строки)

¨ выбрать команду Формат/ Столбец( или Строка)/ Показать

Можно воспользоваться контекстным меню.

Задание 7.8:

· в таблице 1 спрячьте колонку D.

· восстановите спрятанную колонку.

· спрячьте строчки 13,14,15.

· восстановите спрятанные строки.

Для рисования схем используется панель инструментов Рисование, которая вызывается на экран командой " Вид/Панель инструментов/Рисование ", или пиктограммой в панели инструментов. Каждый нарисованный объект можно вырезать, скопировать, вставить, изменить его размер и т. д.

# Рисунок размещается не в ячейках таблицы.

При построении диаграмм (графиков) информация для них должна быть представлена в виде стандартной сплошной таблицы. Заголовки столбцов (или строк) используются для проставления меток по оси X и Y и обозначения переменных. При построении диаграмм нужно соблюдать следующий порядок:

1. Выделить на листе данные, по которым строится график. Они не обязательно должны располагаться рядом. Если нужно подписать ось Х и составить легенду (обозначения меток, относящихся к той или иной линии на графике) необходимо в выделение включить заголовки строк и столбцов.

2. Запустить " Мастер диаграмм " с помощью пиктограммы или, если нужно создать диаграмму на отдельном листе – через меню (Вставка / Диаграмма / На новом листе).

3. Указать курсором местоположение и размер диаграммы (если диаграмма создаётся на новом листе – не нужно).

4. В появившемся диалоговом окне " Шаг 1 из 5 " нужно ввести интервал данных. Если данные были предварительно выделены, то их адреса появляются в окне автоматически.

5. После выбора кнопки " Далее " появится окно " Шаг 2 из 5 " – Выбираем тип диаграммы.

Excel предоставляет возможность построения 9 типов диаграмм плоских и 6 типов объёмных диаграмм.

# Если нужно построить зависимость одной переменной от другой всегда выбирается тип X—Y.

С помощью кнопки " Назад " можно вернуться на шаг назад и изменить диапазон выбранных данных.

6. Выбор кнопки " Далее " – окно " Шаг 3 из 5 ": Предпочтительный формат диаграммы.

7. " Шаг 4 из 5 " после выбора кнопки " Далее " – на экран выводится пример диаграммы на основе реальных данных. В диалоговом окне можно изменить параметры:

· Ряды данных находятся в строках, в столбцах

· указать количество строк для разметки оси Х (заголовки строк или столбцов)

· количество столбцов, отведённых под метки легенды.

Легенда - прямоугольник, в котором указывается,каким цветом или типом линий отображаются на графике данные той или иной серии.

8. " Шаг 5 из 5 " после выбора кнопки "Далее" позволяет добавить в диаграмму различные текстовые элементы: легенду, заголовок, надписи к осям (если они уже не заданы) или изменить их.

9. Кнопка "Закончить" создает диаграмму в выбранном рабочем месте.

Дата добавления: 2014-11-06