Фильтры

Нажмите ОК и посмотрите на результат в таблице.

Подать команду ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА.

Встать на любую ячейку таблицы.

Сортировка данных.

Пролистайте список из реактивов, нерастворимых в воде.

Пролистайте список БД. В списке появляются только записи, удовлетворяющие заданным критериям.

Нажмите кнопку Критерий.

Пролистайте все записи таблицы с помощью кнопок или линейки прокрутки.

Выберите команду ДАННЫЕ-ФОРМА (курсор находится на таблице)

Поиск записей по критерию.

Сохраните таблицу в файле на своей дискете.

Чтобы выбрать нужную ширину колонок в таблице, можно воспользоваться командой меню Формат-Автоформат и выбрать ширину колонки по самому длинному слову (при этом выбирается один из стандартных стилей оформления таблицы).

Гептан 100,21 0,6838 98 н

Этилхлорид 64,51 0,9028 12 р

Гидрохинон 110,12 1,3580 285 р

Этилбензол 106,17 0,8671 136 н

Сероуглерод 76,13 1,2630 46 н

Гексан 86,18 0,6548 69 н

Бензол 78,12 0,8790 80 н

Этанол 46,07 0,8065 78 р

Фенол 94,12 1,0576 185 н

Укс.кислота 60,05 1,0492 118 р

Этиленгликоль 62,07 1,1155 198 р

Установите курсор на заголовок таблицы и выберите команду меню ДАННЫЕ-ФОРМА.

5. Если не были установлены заранее имена полей, то появится вопрос о соответствии им первой строки таблицы (ответ: Да).

6. Выбрав команду ДОБАВИТЬ или переместившись на пустую запись кнопками (или с помощью линейки прокрутки), заполните следующие 11 записей (для ввода каждой в таблицу не забывать нажимать кнопку СОЗДАТЬ):

(Поле “Плотность при 15^оС” вычисляется автоматически)

Через окно ФОРМЫ можно просматривать все записи или только те, которые удовлетворяют заданным условиям.

Условия можно задать по всем полям, в том числе и по вычислимым. Если заданы условия в нескольких полях, то они объединяются логическим И.

В условиях поиска можно использовать шаблоны? и * и знаки отношений (<, >, <=, >=, =, <>).

После задания критерия движение по записям осуществляется кнопками: Следующая (Предыдущая).

Задание 11.2:

4. В поле “Наименование”запишите Г*с учетом использованного вами регистра (Все реактивы, начинающиеся на Г).

5. В поле “Темп.кип,^оС” укажите >100.

(В таблице все записи останутся в прежнем виде, а в окне ФОРМЫ будут появляться те, которые удовлетворяют заданным условиям).

Сортировка - это упорядочение записей в БД. Осуществить сортировку одновременно можно максимум по 3 столбцам.

Задание 11.3.1:

3. Установить поля для сортировки (Наименование, Плотность при 20⁰С) и режим сортировки (по убыванию или возрастанию). Выбор осуществляется с помощью открывающихся списков.

Сортировку можно выполнить с помощью пиктограмм . Для этого курсор должен находиться в соответствующем столбце.

Задание 11.3.2:

Отсортируйте записи в таблице по столбцу “Темп.кип,^оС” (по убыванию) с помощью пиктограмм.

Excel дает возможность выборочно работать с данными, удовлетворяющими определенным условиям. Фильтрация таблицы оставляет на экране для обработки только те записи, которые отвечают заданным критериям. При этом остальные оказываются скрытыми.

а). Команда вызова АВТОФИЛЬТРА (ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АФТОФИЛЬТР) помещает кнопки раскрывающихся списков непосредственно в строку названия полей. При их помощи можно задать критерии отбора записей таблицы по одному или нескольким полям (будут работать по принципу ИЛИ).

¨ Для отмены фильтрации в поле нужно в списке фильтра выбрать ВСЕ.

¨ Для отмены фильтров во всех полях:

ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-ПОКАЗАТЬ ВСЕ.

¨ Выход из режима АВТОФИЛЬТРА:

ДАННЫЕ-ФИЛЬТР-АВТОФИЛЬТР.

Список фильтра включает пункты:

- перечень всех уникальных значений данного поля в таблице (выбор равносилен условию: название поля=значение)

- все строки таблицы

- пустые ячейки

- не пустые ячейки

- условие (можно задать до 2-х критериев фильтрации одного и того же столбца, связав их логическими операторами И или ИЛИ).

Задание 11.4.1:

1. Из БД. отобрать 3 с самым низким молекулярным весом.(Задать установки в поле ”Молекулярная масса” после включения АВТОФИЛЬТРА).

Дата добавления: 2014-11-06