Способы копирования и перемещения ячеек

Центрирование заголовка и оформление таблицы

Способы выделения блока (диапазона) ячеек

Вставка и удаление строк и столбцов

Выделение блока (диапазона) ячеек можно выполнять мышью. Для этого следует отметить одну из угловых ячеек блока, а затем, удерживая левую кнопку мыши, протащить, тем самым, выделяя прямоугольную область (блок).

Сделать выделение блока можно также с помощью нажатия на клавиатуре комбинации Shift+стрелка (→, ←, ↓ или ↑). При этом часть блока может быть выделена мышью, а затем с помощью комбинаций Shift+стрелка выделена остальная часть блока. Также если мышью была выделена лишняя часть, не входящая в требуемый блок, используя комбинации Shift+стрелка можно снять лишнее выделение.

Центрирование заголовка желательно выполнять для уже готовой таблицы. При этом текст заголовка должен быть записан в первую ячейку строки заголовка. Для центрирования заголовка необходимо выделить все ячейки этой строки по ширине уже готовой таблицы (от первого до последнего столбца), а затем щелкнуть на панели инструментов Форматирование кнопку – Объединить и поместить в центре.

Цветовое оформление таблицы и обрамление контуров ячеек таблицы также удобно задавать для уже готовой таблицы. При этом необходимо предварительно выделить нужный блок (диапазон) ячеек, а затем только выполнить нужную команду меню или выбрать кнопку на панели инструментов.

Обрамление контуров ячеек быстрее всего можно задать, используя кнопку – Границы на панели инструментов Форматирование. Для выбора нужного типа обрамления следует щелкнуть по кнопке с треугольником (раскрывающийся список). Сделать обрамление контуров ячеек можно также с помощью команды Формат→Ячейки… (вкладка Граница).

Цветовое оформление ячеек таблицы можно задать, используя кнопки на панели инструментов Форматирование: – Цвет заливки, – Цвет шрифта. Для выбора цвета необходимо раскрыть список цветов (кнопка с треугольником). Цветовое оформление можно задать также с помощью команды Формат→Ячейки…: для цвета заливки (фона) ячеек используется вкладка Вид, для цвета шрифта – вкладка Шрифт, поле Цвет.

В MS Excel копирование и перемещение информации из одних ячеек в другие можно выполнять двумя способами: 1) с помощью буфера обмена, 2) с помощью мыши (перетаскиванием или протягиванием).

Способы перемещения:

1. С помощью буфера обмена: выделить ячейку (блок) «откуда переносить», выполнить действие Вырезать (через команду Правка, либо через контекстное меню, либо через кнопку на панели инструментов), выделить ячейку (блок) «куда переносить» и выполнить действие Вставить (через команду Правка, либо через контекстное меню, либо через кнопку на панели инструментов).

2. С помощью перетаскивания мышью: выделить ячейку (блок) «откуда переносить» и установить указатель на границу текущей ячейки (либо выделенного блока), чтобы он принял форму «крестика-плюса со стрелками на концах». Затем, удерживая кнопку мыши, тащить в нужное место ЭТ («куда переносить»).

Способы копирования:

1. С помощью буфера обмена: выполняется аналогично перемещению через буфер только вместо действия Вырезать требуется выполнить действие Копировать.

2. С помощью перетаскивания (протягивания) мышью:

а) можно выполнять аналогично перемещению мышью (указатель на границу), только при перетаскивании удерживать Ctrl на клавиатуре.

б) можно выполнять копирование по форме указателя (используется для копирования в соседние ячейки, например, при заполнении расчетных столбцов или строк): указатель ставится на правый нижний угол текущей ячейки (или выделенного блока) и должен принять форму «черного плюса». Затем нужно протянуть (растянуть область выделения) мышью на те ячейки, куда надо скопировать.

Дата добавления: 2014-11-06