Основные виды информации

Ввод и редактирование информации в ячейках ЭТ

На текущем листе ЭТ одна из ячеек выделена (имеет жирный контур) – это текущая ячейка, доступная для ввода информации. Чтобы сделать нужную ячейку текущей, необходимо щелкнуть по ней мышью, либо перейти в нее с помощью стрелок на клавиатуре (→, ←, ↓ или ↑).

При вводе новой информации в ячейку старая информация стирается, т.е. не обязательно очищать ячейку перед вводом новой информации. Введенная в ячейку информация отображается также и в строке формул, когда данная ячейка является текущей. Завершается ввод информации нажатием клавиши Enter (либо стрелки на клавиатуре: →, ←, ↓ или ↑).

Если информация не помещается в ячейку, а справа расположены пустые ячейки, то вводимая информация может на них накладываться (визуально).

В случае, когда требуется исправить информацию, уже введенную в ячейку, необходимо включить режим редактирования. Это можно сделать разными способами.

Способы редактирования информации, записанной в ячейку ЭТ:

1) сделать ячейку текущей и нажать F2 для вызова режима редактирования,

2) сделать ячейку текущей, а затем щелкнуть в строку формул (где записано содержание текущей ячейки),

3) сделать ячейку текущей и щелкнуть еще раз по ячейке (данный способ не подходит для формул, подходит только для чисел и текста).

Для очистки ячеек необходимо их предварительно выделить (пункт 2.1), а затем нажать Delete (Del) на клавиатуре, либо использовать команду Правка→Очистить.

В программе MS Excel в ячейки ЭТ может записываться информация трех видов: текстовая информация, числовая информация, формула.

При вводе информации в ячейку ЭТ работает «правило первого символа», т.е. вид информации определяется по первому введенному символу. Например, текстовая информация может начинаться с буквы, пробела, знака препинания и пр. Числовая информация всегда записывается с цифры или знаков + или –. Формула всегда начинается со знака равно, после которого записывается выражение для расчета.

В записи выражения для формулы могут использоваться числа и знаки операций (+, –, * - умножение, / - деление, ^ - возведение в степень). В качестве переменных могут участвовать адреса ячеек. При этом при вводе формулы можно не набирать адреса ячеек, а отмечать нужные ячейки в ЭТ (их адреса будут записываться в формулу автоматически). В формулах также может происходить обращение к встроенным функциям с указанием имени функции, а затем в скобках – списка ее аргументов. Более подробно возможность использования встроенных функций будет рассмотрена в пункте 3.2 (лабораторная работа N3).

Примеры записи различных формул в MS Excel:

= A3*B6-C6^3, = SIN(A4)+COS(F4), = СУММ(D3:D9).

После ввода формулы в ячейку ЭТ в самой ячейке отобразится результат расчета (значение). Формула будет храниться в памяти, «привязанная» к этой ячейке. Увидеть формулу, записанную в ячейку, можно в строке формул, если сделать эту ячейку текущей.

Дата добавления: 2014-11-06