Назначение и запуск программы MS Excel

Лабораторная работа N1

Введение

Методические указания содержат перечень лабораторных работ (N1-N5) по теме "Электронная таблица MS Excel", выполняемых студентами экономического факультета в рамках аудиторных лабораторных занятий согласно составленной на кафедре рабочей программе по дисциплине "Информатика".

Каждая лабораторная работа содержит краткое изложение теоретических вопросов по указанной теме, а так же практическое задание для самостоятельного выполнения студентами на ПК во время занятий в компьютерном классе.

Перед выполнением практического задания студент должен вначале ознакомиться с теоретическим материалом по данным методическим указаниям (по теме лабораторной работы), либо (по желанию) использовать для этого дополнительную литературу, рекомендуемую в конце методических указаний.

В процессе выполнения практических заданий по лабораторным работам студент имеет возможность по мере необходимости консультироваться у преподавателя. Студентам следует внимательно читать пункты задания, выполнять их последовательно и стараться продумать свои действия перед их выполнением. При возникновении неясных студенту ситуаций, возникших вследствие его неправильных действий, либо сбоев в работе программных или технических средств, следует немедленно сообщить об этом преподавателю.

По окончании выполнения практического задания лабораторной работы студент должен обязательно предъявить полученные результаты преподавателю для проверки. После выполнения всех 5-ти лабораторных работ проводится зачётное занятие по всей теме, которое включает в себя контрольное задание для выполнения на ПК (на оценку) и письменный опрос по теории (также с оценкой). Примерные контрольные вопросы по всем лабораторным работам приводятся в конце методических указаний.

Ввод и редактирование информации. Сохранение таблицы в файле

Программа MS Excel относится к электронным таблицам (ЭТ), которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения относят к группе прикладных программ. Последние версии MS Excel включены в состав пакета MS Office (MS Office 2000, MS Office XP и др.).

Электронными таблицами называют программы, предназначенные для математической обработки больших таблиц чисел. В этом заключается их основное назначение. Тем не менее, большинство ЭТ предоставляют пользователю целый ряд дополнительных возможностей:

– обработку текстовой информации,

– построение графиков и диаграмм по данным таблицы,

– выполнение статистических расчетов (анализа) по данным таблицы,

– обработку таблицы как базы данных и др.

Современные ЭТ позволяют не только создавать и редактировать табличные документы, но и записывать их на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать таблицы из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать табличного документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими табличными документами.

Запуск программы MS Excel можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Excel (ПУСК→ Все программы→Microsoft Excel). Быстрее запустить MS Excel можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если таблица уже была сохранена в файле, то для продолжения работы с этой таблицей удобно использовать неявный запуск: следует сделать двойной щелчок по значку табличного документа – произойдёт запуск MS Excel и загрузка данного документа в рабочую область окна.

Дата добавления: 2014-11-06