Форматирование абзацев текста

Способы выделения

Общий принцип работы с текстом

Изменение параметров шрифта в редакторе MS Word

Вызов текста из файла, форматирование абзацев,

С уже набранным текстом, как правило, следует работать согласно следующему общему принципу: если требуется выполнить действие для уже набранного текста, то предварительно нужно обязательно выделить данный фрагмент текста, и лишь затем задавать требуемое действие. В противном случае (без выделения) действие может либо не выполниться, либо выполниться неправильно (например, воспринято как установка параметров для нового ещё не набранного текста). Хотя в отдельных случаях можно обойтись без выделения (например, при изменении параметров форматирования абзаца может быть достаточно помещения курсора в одну из строк этого абзаца), для большей надёжности лучше пользоваться предварительным выделением.

В MS Word можно использовать следующие способы выделения:

1. Мышью: установить указатель в начало или конец области выделения, затем, удерживая левую кнопку, тащить в нужном направлении, тем самым расширяя область выделения. Когда нужный фрагмент будет полностью выделен, отпустить кнопку мыши.

2. Клавиатурой: установить курсор в начало или конец выделяемого фрагмента, а затем, удерживая Shift, нажимать стрелки клавиатуры в нужном направлении, тем самым, расширяя область выделения. Комбинации Shift+­ или ¯ задают построчное выделение вверх или вниз от текущей строки, комбинации Shift+ или ® - посимвольное выделение в текущей строке влево или вправо от текущей позиции курсора.

3. Быстрое выделение сразу всего текста: использовать команду основного меню Правка→Выделить все.

Примечание. Можно комбинировать первый и второй способы выделения. Вначале выделить часть текста мышью, а затем расширять дальше область выделения с помощью комбинаций Shift+стрелка.

Форматированием абзаца называют изменение его формы за счёт изменения значений четырёх основных параметров абзаца: Левого отступа (выполняется вправо от левой границы области текста, т.е. от нуля согласно линейке), Правого отступа (выполняется влево от правой границы текста), отступа Первой строки (выполняется вправо от позиции Левого отступа) и типа выравнивания.

Отступы измеряются в сантиметрах и их положение обозначается на горизонтальной линейке в виде треугольных бегунков (рис.3). Левый и Правый отступы могут иметь отрицательные значения, тогда они откладываются в противоположную сторону (например, отрицательный Левый отступ откладывается уже не вправо от нуля линейки, а влево, т.е. за край области текста – левое поле, установленное через команду Файл® Параметры страницы...). Для Первой строки может также выполняться выступ – это отступ влево от Левого отступа.

В MS Word можно устанавливать один из четырёх типов выравнивания текста: по левому краю (левый край текста ровный, а правый нет), по центру (строки располагаются по центру листа), по правому краю (правый край текста ровный, а левый нет), по ширине (левый и правый края текста ровные). Установить нужный тип выравнивания можно двумя способами:

1) с помощью окна диалога команды Формат→Абзац (либо команды Абзац из контекстного меню), в котором следует изменить значение поля Выравнивание, используя раскрывающийсясписок, а затем щёлкнуть по кнопке ОК;

2) с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование: .

Изменить значения абзацных отступов также можно двумя способами:

1) с помощью окна диалога команды Формат→Абзац (либо команды Абзац из контекстного меню), значения отступов в этом окне можно ввести с клавиатуры в соответствующие поля, либо нарастить или уменьшить с помощью кнопок с треугольниками справа от значения поля: (после задания значений отступов щёлкнуть по кнопке ОК);

2) перемещая, ухватив мышью, соответствующий бегунок на линейке (рис.3).

Рис.3

Дата добавления: 2014-11-06