Цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове

Планирование

Планирование дел – мощный инструмент, помогающий нам управлять имеющимся временем с наибольшей результативностью. Знаете, каким правилом пользуются бизнесмены? Правилом шести П! «Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели».

Поэтому если вы до сих пор не начали этого делать, я призываю вас попробовать. Вполне вероятно, что планирование дел заранее позволит вам проводить каждый день более эффективно и проживать жизнь с бо́льшим удовольствием. Планирование дел на неделю

Существует масса вариантов планирования дел на ближайший день, неделю, месяц и даже год. Здесь я хочу познакомить вас с моим методом планирования ближайшей недели.

Сразу скажу, что при планировании задач я следую одному важному правилу: планирую на бумаге. Для меня если цель не обозначена на бумаге, ее нет вообще. Проведено уже много исследований в этой области, и все они единогласно подтверждают тот факт, что любые цели, записанные на бумаге, достигаются в разы быстрее, чем просто существующие в голове.

Есть разные предположения относительно того, почему так происходит. Может, потому, что в нас с детства заложено, что написанное на бумаге является чем‑то более серьезным, «подкрепленным документально». Может, потому, что наши органы чувств и подсознание лучше воспринимают реальные вещи, нежели абстрактные. А запись – вот она, есть, она реальна. Это дает подсознанию знак, что цель уже перестала быть просто мечтой. Она у вас имеется, пусть пока только на бумаге.

...

Не забывайте

Факт остается фактом: записывать нужно обязательно!

Итак, каждый вечер субботы (в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я заполняю таблицу планирования, взятую мной у одной из флай‑лейдиз, с которой я познакомилась на просторах Живого Журнала.

Я обязательно выделяю фокус недели, составляю список покупок, которые необходимо сделать в ближайшее время, и распределяю по дням планируемые дела.

Составление плана на неделю помогает мне увидеть общую картину, правильно расставить акценты, выделить пункты, требующие особого внимания на этой неделе.

В последнее время я начала пользоваться «Ежедневником счастливой мамы», автором которого является Зарина Ивантер. Попал он ко мне случайно, но я к нему привыкла и нахожу его достаточно удобным в использовании.

Поделюсь с вами одним из способов ведения подобных записей, который вы сможете применить, даже не покупая сам ежедневник.

При планировании ближайшего дня разделите обычный лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите все дела, которые собираетесь сделать. А в правой колонке сгруппируйте все дела по тому или иному признаку. Это может быть временное расписание: Утро, День, Вечер. Или же разделение на категории: Работа, Хозяйство, Административные дела, Ребенок, Муж, Саморазвитие и так далее. Заполнение левой колонки позволяет выложить на бумагу все дела, мелкие и крупные, намеченные на конкретный день, и ничего не упустить из вида. В то время как группирование дел в правой колонке помогает определить оптимальные временные рамки для выполнения той или иной задачи. Мои принципы планирования

У меня есть свои принципы, согласно которым я выбираю время для того или иного занятия.

• Я стараюсь не совмещать дела. Иными словами, не выполнять параллельно несколько задач. Я очень верю в принцип тотального погружения, сформулированного Ошо. Его суть: «Если ты делаешь что‑либо, погружайся в это занятие полностью. Будь тотальным». Так, например, в тот момент, когда я начинаю работать над заказом, я закрываю все окошки в социальные сети, электронный ящик, другие отвлекающие меня сайты. В этом случае работа занимает гораздо меньше времени и исполняется в разы эффективнее, чем при открытых вкладках. Принцип несовмещения я использую и в общении с ребенком. Я не сочетаю игры с сыном с другими делами, кроме бытовых, которые мы можем делать вместе. Это означает следующее:

когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.

...

Важно знать

Дата добавления: 2014-11-20