Выполнение лабораторной работы. 1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Программы» загрузите программу Excel 2010

1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Программы» загрузите программу Excel 2010. На экране появится пустое окно электронной таблицы.

2. Рассмотрите внимательно таблицу, найдите ленту, состоящую из объектов трех типов: вкладок (1), групп (2) и элементы управления (3) (рис. 1).

Рис. 1. Лента MS Excel 2010

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Каждая вкладка состоит из групп. Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия.

Формирование таблиц

3. Введите заголовок табл. 1. Для этого установите указатель в ячейку A1. Введите текст: «Лицевой счет». Вводимая информация будет видна в строке формул (под лентой). По окончании набора нажмите клавишу Enter. Затем выделите диапазон ячеек A1:J1, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре . Она находится на вкладке Главная в группе Выравнивание.

Примечание. В дальнейшем подобная информация будет выводиться в виде: выполните команду Главная/Выравнивание/Объе­динить и поместить в центре.

4. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 1 режим переноса текста при достижении правого края и выровняйте его по центру. Для этого:

· выделите диапазон ячеек A2:J2;

· выполните команду Главная/Выравнивание/Перенос текста;

5. Выполните команды Главная/Выравнивание/Выровнять по середине и Главная/Выравнивание/По центру.

6. Введите текст шапки табл. 1. Установите указатель в ячейку, куда будет вводиться информация, наберите требуемый текст и нажмите Enter. В случае ошибочно набранного текста нажмите F2 или дважды щелкните по ячейке и исправьте ошибку. Ввод текста шапки таблицы производите в соответствии со следующими рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
A2	Таб. номер
B2	Фамилия
C2	Разряд
D2	Должность
E2	Отдел
F2	Кол-во льгот
G2	Факт. время (дн.)
H2	Начислено з/п
I2	Удержано
J2	З/п к выдаче

7. Разлинуйте табл. 1. Для этого:

· выделите диапазон ячеек A2:J9;

· выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , а затем выберите пункт Все границы.

8. Введите заголовок табл. 5. Установите указатель в ячейку B11. Введите текст: «Разрядная сетка». По окончании набора нажмите Enter или переместите указатель в другую ячейку при помощи клавиш-стрелок.

9. Заполните шапку табл. 5 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
B12	Разряд
C12	Оклад

10. Разлинуйте табл. 5. Для этого:

· выделите диапазон ячеек В12:C30;

· щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек;

· на вкладке Границы выберите кнопки с типом линии для рисования внутренних и внешних границ вокруг ячеек.

11. Введите заголовок табл. 6. Установите указатель в ячейку Е11. Введите текст: «Справочник по исполн. листам», нажмите Enter.

12. Заполните шапку табл. 6 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
Е12	Таб. номер
F12	% удерж.

13. Разлинуйте табл. 6 (диапазон ячеек E12:F15).

14. Введите заголовок табл. 2. Для этого установите указатель в ячейку L1. Введите текст «Справочник работников», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек L1:P1 и выполните команду Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

15. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 2 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона L2:P2 (см. п. 4).

16. Заполните табл. 2 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
L2	Табельный номер
M2	Фамилия
N2	Должность
O2	Отдел
P2	Дата поступления на работу

17. Разлинуйте табл. 2 (диапазон ячеек L2:P9).

18. Введите заголовок табл. 3. Для этого установите указатель в ячейку A32. Введите текст «Ведомость начислений», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек A32:D32, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

19. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 3 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А33:D33 (см. п. 4).

20. Установите ширину столбца А равную 10. Для этого:

· установите указатель в ячейку А33;

· выполните команду Главная/Ячейки/Формат/Ширина столбца;

· в окне Ширина столбца введите значение 10 и нажмите ОК.

21. В ячейку А33 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали. Для этого выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , выберите пункт Другие границы, в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в группе Отдельные выберите тип линии – диагональ (слева вниз направо). На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопки пиктографического меню По верхнему краю и Выровнять текст по левому краю.

22. Заполните шапку табл. 3 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
А33	пять пробелов, Начисл. таб., 13 пробелов, номер
В33	По окладу
С33	Премия
D33	Всего

23. Разлинуйте табл. 3 (диапазон ячеек А33:D40).

24. Введите заголовок табл. 4. Для этого установите указатель в ячейку A42. Введите текст «Ведомость удержаний», нажмите Enter. Выделите диапазон ячеек A42:Е42, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

25. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 4 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А43:Е43 (см. п. 4).

26. В ячейку А43 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали (см. п. 20).

27. Заполните шапку табл. 4 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
А43	пять пробелов, Удерж. таб., 13 пробелов, номер
В43	Подоходный налог
С43	Пенсионный налог
D43	Исполнительные листы
E43	Всего

28. Разлинуйте табл. 4 (диапазон ячеек А43:Е50).

Заполнение таблиц исходными данными

29. Заполните таблицу «Лицевой счет» на основании данных, приведенных в табл. 1 (см. стр. 8)

30. Заполните таблицу «Справочник работников» на основании данных, приведенных в табл. 2 (см. стр. 9)

31. Заполните числами колонку B в таблице «Разрядная сетка», используя функцию автозаполнения. Для этого:

· введите «1» в ячейку B13;

· установите указатель в ячейку B13 на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

· удерживая клавишу Ctrl и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону B14:B30. Диапазон ячеек B14:B30 заполнился числами от 1 до 18.

32. Заполните колонку С в таблице «Разрядная сетка». Для этого:

· введите «10000» в ячейку C13.

· выделите диапазон ячеек С13:С30;

· выполните команду Гланая/Редактирование/Заполнить /Прогрессия;

· в окне Прогрессия выберите Расположение – по столбцам, Тип – арифметическая, в поле ввода Шаг введите 500;

· нажмите OK.

33. Заполните таблицу «Справочник по исполнительным листам» на основании данных, приведенных в табл. 6 (см. стр. 10).

34. Заполните колонку А в формах табл. 3, 4, скопировав в нее табельные номера из таблицы «Лицевой счет». Для этого выделите диапазон ячеек А3:А9, нажмите правую кнопку мыши, выберите в меню команду Копировать. Установите указатель в ячейку А34, нажмите правую клавишу мыши, выберите в меню команду Вставить. Затем установите указатель в ячейку А44, нажмите правую клавишу мыши и выберите в меню команду Вставить.

35. Введите дополнительную информацию:

Текущая клетка	Вводимые данные
E20	Размер мин. з/п
F21
E22	Кол. раб. дней в месяце
F23
E24	% премии
F24	Меньше 5 лет
G24	От 5 до 10 лет
H24	Больше 10 лет
F25
G25
H25
E26	Размер прожит. минимума
F27

Ввод в таблицу формул

36. Установите курсор в клетку B3 и введите формулу заполнения фамилии на основании данных «Справочника работников» (ссылки на ячейки и диапазоны ячеек вводите, выделяя ячейки мышью, для ввода знаков $ нажимайте F4 после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода формулы нажмите Enter):

=ВПР(А3;$L$3:$P$9;2;ложь)

Знак $ фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются).

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого установите указатель в ячейку с формулой и нажмите на вкладке Формулы в группе Зависимости формул кнопку группы Проверка наличия ошибок и выберите нужный пункт.

37. Скопируйте формулу определения фамилии в диапазон ячеек B4:B9. Для этого выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Примечание. Маркер заполнения – это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона . При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.

38. Аналогично заполните диапазоны ячеек D3:D9 и E3:E9 (столбцы «Должность» и «Отдел») на основании данных «Справочника работников»)

39. Установите курсор в клетку В34 и наберите на клавиатуре формулу расчета начислений по окладу (текст формулы вводите без переноса в одну строку):

=ВПР(ВПР(A34;$А$3:$J$9;3;ложь);$В$13:$С$30;2; ложь)*

ВПР(A34;$А$3:$J$9;7;ложь) /$F$23

40. Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон В35:В40.

41. В ячейку С34 введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид:

=ЕСЛИ((СЕГОДНЯ()‑ВПР(A34;$L$3:$P$9;5;ЛОЖЬ))/365<5;

B34*$F$25/100;ЕСЛИ((СЕГОДНЯ()‑ВПР(A34;$L$3:$P$9;5;

ЛОЖЬ))/365<10;B34*$G$25/100;B34*$H$25/100))

Скопируйте формулу в ячейки С35:С40.

42. В ячейку D34 введите формулу расчета начисленной ЗП:

=B34+C34

Скопируйте формулу в ячейки D35:D40.

43. В ячейку H3 самостоятельно введите формулу для нахождения начисленной ЗП из таблицы «Ведомость начислений». Скопируйте формулу в ячейки H4:H9.

44. В ячейку B44 введите формулу расчета подоходного налога:

=(ВПР(A44;$A$3:$J$9;8;ЛОЖЬ)-$F$21*ВПР(A44;$A$3:$J$9;6; ЛОЖЬ))*0,12

Скопируйте формулу в ячейки B45:B50.

45. В ячейку С44 введите формулу расчета пенсионного налога:

=ВПР(А44;$A$3:$J$9;8;ложь)*0,01

Скопируйте формулу в ячейки С45:С50

46. В ячейку D44 введите формулу расчета удержания по исполнительным листам:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(А44;$Е$13:$F$15;2;ложь));0;(ВПР(A44;

$A$3:$J$9;8;ложь)-B44)*ВПР(А44;$E$13:$F$15;2;ложь)/100)

Скопируйте формулу в ячейки D45:D50.

47. В ячейку Е44 введите формулу расчета общей суммы удержания: =B44+C44+D44

Скопируйте формулу в ячейки E45:E50.

48. В ячейку I3 самостоятельно введите формулу для нахождения общей суммы удержания из таблицы «Ведомость удержаний». Скопируйте формулу в ячейки I4:I9.

49. Вычислите сумму к выдаче с помощью формулы массива {=H3:H9 - I3:I9}. Для этого выделите блок ячеек J3:J9, нажмите клавишу «=», выделите блок H3:H9, нажмите клавишу «-», выделите блок I3:I9, нажмите клавиши Ctrl +Shift+ Enter.

50. Используя автосуммирование, рассчитайте итоги в табл.1. Для этого в ячейку А10 введите текст «Итого:», установите указатель в ячейку H10 и выполните команду Формулы/Биб-лиотека функций/Автосумма. Если выбранный командой блок окажется верным – H3:H9, нажмите Enter. В противном случае выделите блок H3:H9 и нажмите Enter.

Повторите указанные действия для ячеек I10, J10.

Дата добавления: 2014-11-25