Проверка правописания. Грамматика в процессоре MS Word

Грамматика в процессоре MS Word

Формирование оглавления

MS Word предусматривает несколько способов автоматического составления оглавления документа. Рассмотрим самую простую схему, предполагая, что вы форматируете заголовки в уже набранном тексте.

1. Оформление заголовков в документе с помощью встроенных стилей заголовков:

• Выберите команду Формат, Список, а затем выберите вкладку Многоуровневый. Выберите формат нумерации, содержащий текст «Заголовок1», «Заголовок2» и так далее. Нажмите кнопку ОК.
• Установите курсор в строке заголовка, выберите соответствующий стиль (Заголовок1, Заголовок2 и т.д.)䀮 Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструментов «Форматирование» (1).䀠Данный пункт проделайте для䀠всех заголовков документа.

2. Автоматическое составление оглавления:

• Установите курсор в точку вставки оглавления;
• Выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели.
• В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном подокне Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров (низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и др.).
• Нажмите ОК

В более сложных случаях оглавление формируют в режиме отображения «Структура документа» с помощью небольшой панели инструментов.

Для текстов заголовков в оглавлении предусмотрены стили: Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д. Нажав F9, вы можете в любой момент обновить оглавление.

Перед выполнением грамматических операций, как правило, необходимо сообщить программе язык, на котором набран проверяемый текст или его участок (команда Сервис-Язык...). Для того, чтобы англоязычная версия MS Word могла контролировать русский текст (а также расставлять переносы), вам необходимо установить какой-либо резидентный русификатор.

1. Установите текстовый курсор на слове с ошибкой (слово подчеркнуто красной волнистой линией).

2. Выполните команду Сервис, Правописание или щелкните на пиктограмме «Правописание» (7) панели инструментов «Стандартная», или нажмите клавишу F7. Появится диалоговое окно.

3. Если в списке «Варианты» нет вариантов записи этого слова, следует:

· в окне «Заменить на» правильно написать слово;

· щелкнуть на кнопке «Заменить» (заменится одно слово) или на кнопке «Заменить все» (заменятся все слова в тексте);

· щелкнуть на кнопке «Закрыть».

4. Если список «Варианты» содержит варианты правильной записи слова, то следует:

· выбрать подходящий вариант записи слова;

· щелкнуть на кнопке «Заменить»;

· щелкнуть на кнопке ОК.

Если ко всему документу или к его фрагментам применены какие-либо стили, проверьте, какой язык установлен для того или иного стиля (командой Формат-Стиль...). Иногда возникают недоразумения, связанные с тем, что Word, проверяя русский текст, наталкивается на фрагмент, форматированный «английским» стилем.

Дата добавления: 2014-11-08