Печать документа на принтере

Предварительный просмотр документа.

Печать документов

Расстановка переносов

Выполните команду Сервис, Язык, Расстановка переносов. Появится окно:

• Если установить опцию Автоматическая расстановка переносов, то при наборе текста автоматически будут расставляться переносы.
• Если установить опцию Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ, то при наборе не будет производиться перенос слов, написанных одними прописными буквами.
• В окне «Ширина зоны переноса слов» устанавливается максимальный размер пустого промежутка, который допускается у правого поля (при выравнивании влево).
• В окне «Макс. число последовательных переносов» вводится максимальное число последовательных строк текста, которые могут оканчиваться переносами (это делается для улучшения внешнего вида документа).

Чтобы посмотреть как будет выглядеть документ на бумаге выберите команду Файл, Предварительный просмотр или щелкните на пиктограмме «Предварительный просмотр» (6) панели инструментов «Стандартная». Страница документа, которая появится на экране, выглядит точно так же, как она будет напечатана на принтере.

В верхней части экрана возникнет небольшая панель инструментов, предназначенная для управления просмотром. Предварительный просмотр позволяет нам увидеть изображение страницы и проверить его качество.

Закончив просмотр, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов просмотра.

1. Выберите команду Файл-Печать...

2. В диалоговом окне печати укажите необходимые сведения.

· В списке Напечатать: укажите, что вы будите печатать (документ, списки, указатели и т.д.)

· В списке Вывести на печатать: укажите, что вы хотите напечатать (все страницы, четные страницы, нечетные страницы)

· Группа полей выбора Страницы позволяет вам:

o напечатать весь документ (Все);

o напечатать текущую страницу (Текущая);

o напечатать выделенный фрагмент:

o напечатать избранные страницы (Номера:).

В последнем случае Word просит вас набрать в поле Номера: номера печатаемых страниц. Можно набрать номер страницы (например: 25), список номеров страниц (например: 2, 4, 5), диапазон страниц (например: 6-14) и т. д.

• Число копий документа;
• Если вы нажмете кнопку Параметры..., на экране появится вкладка Печать окна <Параметры>. В этом окне вы можете указать дополнительные параметры печати.

3. Нажмите кнопку ОК

Вместо команды Файл, Печать... можно воспользоваться пиктограммой «Печать»(5) панели инструментов «Стандартная». В этом случае файл будет напечатан по умолчанию (весь документ в одном экземпляре).

Дата добавления: 2014-11-08