Набор и редактирование текста

Режимы отображения документов

MSWord поддерживает несколько режимов пред­ставления документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без рекви­зитных элементов оформления. Этот режим удобен на ран­них этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование).

В режиме Web-документа разрабатывают электронные публикации для Интернет.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназна­ченного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выпол­няют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид.

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) – cхема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу – его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

Также отображение документа может меняться с помощью списка «Масштаб». С помощью этого списка можно задать отображение документа в масштабе от 500% до 10% или по ширине страницы, по ширине текста и т.д.

Набор текста осуществляется в той позиции, где располагается курсор. Набор текста может осуществляться в одном из двух режимов – режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки новые символы печатаются в месте расположения курсора раздвигая прежние символы, а в режиме замены новые символы заменяют прежние. Переключение из режима вставки в режим замены и обратно осуществляется с помощью клавиши [Insert].

Изменить местоположение курсора можно выполнив щелчок левой клавишей мыши в необходимом месте или воспользовавшись клавишами управления курсором [®], [], [­], [¯], а также клавишами [Home], [End], [PgUp], [PgDn] (Page Up – «пролистывание» изображения вверх на экран; Page Down — «пролистывание» изображения вниз на экран; Ноmе – перевод курсора в начало строки; End – перевод курсора в конец строки).

Для редактирования документа можно использовать две клавиши [Delete] и клавиша [Backspace] (стрелка влево над клавишей [Enter]). Клавиша [Del] используется для удаления символа, находящегося справа от курсора. Клавиша [Backspace] уда­ляет символ, находящийся слева от курсора.

Дата добавления: 2014-11-25