Текстовые функции

Пример

Замечания

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (пустой текст), учитываются при подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Подсчитывает пустые ячейки в приведенном выше диапазоне. Формула возвращает пустой текст

Задание № а Определить количество людей, не работающих в отделах.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установить на ячейку C27.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

· Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Статистические.

· В поле функции выбрать считать пустоты, нажать «ОК».

· В поле Диапазон установите A3:A11

· Нажмите клавишу «ОК»

В результате будет вычислено количество пустых, т.е. не заполненных ячеек.

Использование математических функций

Сумм(число1, число2…)	Суммирует значение указанных ячеек
Суммесли (диапазон условия, диапазон суммирования)	Суммируется значение ячеек, удовлетворяющих заданному условию
Суммесли (диапазон условия, диапазон суммирования)	Суммирует значения ячеек, удовлетворяющих заданному набору условий

Использование функции сумм.

Задание № а Определить сумму (к выдаче), необходимую для выплаты всем сотрудникам.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку J28.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММ, нажать «ОК

· В поле Число 1 ввести (с клавиатуры или с помощью мыши) значения аргументов. В данном случае H3:H11, нажать «ОК».

Результат

Использование функции суммесли.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения, соответствующие указанным условиям.

Функцию суммесли можно использовать в двух вариантах.

Первый вариант– использование двух разных диапазонов. Применяется в томслучае, если необходимо просуммировать значения, содержащиеся в одном диапазоне, в соответствии указанным условием, содержащимся в другом диапазоне.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

Диапазон. Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

Критерий. Критерий - число, выражение, ссылка, текст. Критерий может содержать условие.

Примечание. Условия с логическими и математическими знаками, текстовые условия необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Например: 2, (число); ">32" (условие с математическим знаком больше); «менеджер» (тектовое условие).

Диапазон_суммирования. Совокупность ячеек, из которых извлекаются данные для суммирования.

Диапазон суммирования используется тогда, когда ячейки, по которым проводится суммирование отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона.

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку J29.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИ, нажать «ОК

· В поле Диапазон - указать диапазон, содержащий критерий. В данном случае критерий - менеджер, содержится в столбце должность. Ввести С3:С11.

· В поле Критерий ввести помощью с клавиатуры значения аргументов. В данном случае слово менеджер

· В поле Диапазон _суммирования указать., т.е. указать диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования. В данном случае это диапазон, определяемый в столбце к выдаче. Ввести H3:H11

· Нажать «ОК».

Задание № б Определить сумму, необходимую для выплаты сотрудникам 1 отдела

Результат разместить в ячейке J30.

Выполняется самостоятельно

Второй вариант.

Второй вариант– использование одного диапазона.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий)

Диапазон. Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

Критерий.. Критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста или функции, определяющий, какие ячейки необходимо просуммировать. Критерий может содержать условие.

Диапазон_суммирования не указывается в том случае, если я чейки, по которым проводится суммирование, не отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника меньше 4000.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку E31.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИ, нажать «ОК

· В поле Диапазон -указать диапазон, содержащий условие. В данном случае указать диапазон E3:E11.

· В поле Критерий ввести помощью с клавиатуры <4000

· В поле Диапазон _суммирования не вводить данные, так как диапазон и диапазон суммирования содержаться в одних и тех же ячейках.

· Нажать «ОК».

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника больше 3000.

Результат разместить в ячейке E32.

Выполняется самостоятельно

---------------------------------------------------------------

Использование функции суммеслимн.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо выполнить суммирование с использованием нескольких условий.

Добавить

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам работающим в первом отделе.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку H33.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИМН, нажать «ОК

· В поле Диапазон _суммирования указать диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования. В данном случае это диапазон, определяемый в столбце к выдаче. Ввести H3:H11

· В поле Диапазон_условия1 - указать диапазон, в котором проверяется условие. В данном случае критерий - менеджер, содержится в диапазоне. С3:С11.

· В поле Условие1 ввести помощью с клавиатуры значения аргумента. В данном случае слово менеджер

· В поле Диапазон_условия2 - указать диапазон, в котором проверяется условие. В данном случае критерий - 1 (первый отдел), содержится в диапазоне. A3:A11.

· В поле Условие2 ввести помощью с клавиатуры значения аргумента. В данном случае цифру 1.

· Нажать «ОК».

Задание № б Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам не получившим премию.

Результат разместить в ячейке Н34.

Выполняется самостоятельно.

Использование функции округл.

Функция округл округляет число до заданных разрядов

Задание № а Округлить число, содержащееся в ячейке F20 до сотых.

Для вставки стандартной функции необходимо:

· Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установить на ячейку F35.

· Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

· Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические.

· В поле функции выбрать округл, нажать «ОК».

· В поле Число укажите адрес ячейки, содержащей число, которое необходимо округлить. В данном случае введите F20.

· В поле Число разрядов введите цифру 2.

· Нажмите клавишу «ОК

Функция	Действие
Сцепить	Объединяет несколько текстов в одну строку

Дата добавления: 2014-11-25