Завдання 7. Інвентарна картотека

Зняття відпрацювання в обліку

! Відпрацьований в обліку документ не можна виправляти. Якщо виявлена помилка, потрібно зняти відпрацювання документа в обліку. Для цього виділіть потрібний документ і виберіть пункт контекстного меню «Аннулирование отработки» або натисніть комбінацію клавіш «Shift+F3».

v Анулюючи відпрауцювання документа в обліку, можна або видалити зареєстовану на його підставі господарську операцію, або не видаляти. Для цього треба зробити відповідний вибір у запропонованому Системою діалоговому вікні. Анулюючи відпрацювання в обліку, видаляється зареєстрована на її основі осподарська операція.

СТВОРЕННЯ ВНУТРІШНІХ ДОКУМЕНТІВ НА ПІДСТАВІ ВХІДНОЇ ПОДАТКОВОЇ НАКЛАДНОЇ

1. На підставі рареєстрованої в Системі вхідної податкової накладної можна підготувати внутрішній документ, не виходячи із головного вінка розділу вхідних податкових накладних. Для цього використовують пункт контекстного меню «Подготовка внутреннего документа» або клавшу «F7».

2. В результаті на екрані з’явиться вікно, призначене для вибору розділу внутрішніх документів, в який треба розмістити створюваний документ. Підтвердіть свій вибір кнопкою «Выбрать».

3. У внутрішній документ, який у такий спосіб реєструється, Система переносить із вхідної податкової накладної такі параметри, як дані про накладну, на підставі яких створюється внутрішній документ, мнемокоди організацій або відповідальних осіб і специфікації.

4. Зазначте всі необхідні параметри у формі «Внутренние документы: Добавление» (рис. 30), що з’явилася на екрані, і натисніть кнопку «Записать».

5. У такий же спосіб на підставі внутнішнього документу можна створити вхідну податкову накладну.

ФОРМУВАННЯ ОБОРОТНОЇ ВІДОМОСТІ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ І ДРУК ЗВІТУ ПО ВІДОМОСТІ

1. Зайдіть у розділ «Оборотные ведомости» / «движение материальных ценностей». Поставте необхідні умови у формі «Условия отбора».

2. Потім натисніть кнопку «Сформировать». Після чого Система сформує відомість.

3 Знаходячись у верхній таблиці відомості, виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» / «Оборотная ведомость по движению ТМЦ».

4. У формі, що відкрилася, оберіть тип звіту, параметри друку і шаблон звіту (якщо шаблон відсутній, додайте його). Потім натисніть кнопку «» Начать.

5. Після чого Система сформує цей звіт і виведе його в Microsoft Excel.

Т А Б Л И Ц Я 6????

Операції з основними засобами (нематеріальними активами) повинні бути відображені в обліку господарських операцій так само, як операції з будь-якими матеріальними цінностями. Але в обліку господарських реєструється тільки переміщення (в сумовому і кількісному вираженні) матеріальних цінностей відповідних номенклатур між рахунками і матеріально-відповідальними особами, а цього для обліку основних засобів мало. Облік основних засобів передбачає ряд особливостей:

· вести облік окремо для кожної одиниці основних засобів;

· зберігати інвентарні номери і інші індивідуальні характеристики основних засобів;

· вести облік залишкової вартості інвентарного об’єкта на поточний обліковий період;

· розраховувати амортизаційні відрахування;

· зберігати історію дій над об’єктом;

· суворо узгоджувати зміни залишкової вартості об’єкта з даними господарських операцій, які відображають знос основних хасобів.

Усе це забезпечує розділ Системи ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОТЕКА.

У інвентарній картотеці реєструються картки – по одній на кожний інвентарний об’єкт, тобто на об’єкт обліку (матеріальну цінність), який:

· включений до словника «Номенклатор материальных ценностей» Системи;

· віднесений до рахунку (субрахунку), для якого в плані рахунків Системи встановлена типова форма аналітичного обліку «1 – Основные средства»;

· закріплений за матеріально-відповідальною особою, зараєстрованим у словнику «Организации, ответственные лица».

Кожна інвентарна картка містить такі обов’язкові відомості по інвентарному об’єкту – це рахунок (субрахунок), на якому враховується інвентарний об’єкт, інвентарний номер, мнемокод матеріально-відповідальної особи, найменівання інвентарного обєкта, дата введення в експлуатацію, норма зносу, номера рахунків для проведення нарахування зносу.

Усі операції з інвентарним об’єктом реєструються в історії інвентарного об’єкта. За її допомогою можна не тільки з’ясувати коли і за яких обставин із інвентарним об’єктом виконувалась та чи інша операція. Через історію операцій Система дозволяє виконувати відкат виконаних операцій, тобто видаляти із бази даних Системи помилково занесену господарську операцію.

Дата добавления: 2014-11-25