Сохранение документа в виде шаблона

Если стили, макрокоманды и элементы автотекста некоторого документа, связанного со стандартным шаблоном Normal.Dot, необходимо использовать в других документах, то данный документ следует сохранить в качестве шаблона.

1. Открыть документ, который необходимо сохранить, как шаблон.

2. Посредством команды Файл/Сохранить как открыть диалоговое окно Сохранение документа.

3. В поле списка Тип файла выбрать элемент шаблон документа.

4. В поле имя файла задать имя шаблона документа.

5. Выполнить процедуру сохранения с помощью Ok или [Enter].

6. Текст, который в дальнейшем не будет использоваться, удалить из шаблона документа, а затем еще сохранить шаблон с помощью команды файл/сохранить.

Включение и создание таблиц

Для представленияцифровых данных в документе используются таблицы, в которых можно производить также различные операции над этими данными. Таблица представляет сетку, состоящую из столбцов и строк, образующих ячейки. В ячейках могут быть размещены цифровые и текстовые данные, а также рисунки. Таблица может быть создана следующим образом:

v С помощью кнопки - Добавить таблицу на панели инструментов. Под кнопкой появится изображение сетки, из которой выделяются строки и столбцы;

v С помощью меню – Таблица/Добавить/Таблица. В окне Вставка таблицы устанавливаются размеры таблицы (число строк и столбцов) и ширина столбцов. Если же возникает необходимость менять количество столбцов и строк в ней, то эта операция может быть выполнена с помощью меню Таблица / Добавить(или Удалить).

К тексту в ячейках таблицы может быть применено форматирование, выравнивание.

В таблицах можно производить вычисления, используя арифметические операции в формулах, в окне, которое вызывается с помощью меню Таблица/Формула.

Необходимо помнить следующее обозначение ячеек: строки помечаются цифрами(1,2,3,..), а столбцы –латинскими буквами (А, В, С,..). Действия производятся обозначениями ячеек(адресами).

v Обратиться к таблице Excel: Вставка/Объект/Лист Microsoft Excel,или с помощью кнопки - Добавить таблицу Excel.

По данным таблицы можно построить диаграмму следующим образом:

v Выделить нужные строки и столбцы таблицы;

v Вменю Вставка выбрать команду Объект;

v В диалоговом окне Вставка объекта в списке Тип объекта выбрать Microsoft Graph и выполнить (нажать ОК);

v В окне Мастера диаграмм выбрать тип и выделить диаграммы;

v Выбрать желаемый формат;

v Присвоить название диаграмме, осям координат

v Щелкнуть на кнопке Закончить и закрыть окно Мастера диаграмм.

Импортирование графических объектов

В документ можно вставлять различные иллюстрации следующим образом:

v Установить курсор в место вставки рисунка;

v Вменю Вставка выбрать команду Рисунок/ Картинки(или Из файла);

v Щелкнуть мышкой по нужному рисунку;

v Переместить в нужное место текста и установить необходимый размер, используя масштабирующую рамку рисунка.

Работа в среде MicroSoft Excel

Области применения Excel:

· для решения простых задач учета (кадров, заработной платы, налогов и т.д.)

· обработка заказов и планирования производства;

· решение научных и технических задач;

· графическое представление числовых данных с помощью диаграмм;

· анализ данных;

· автоматизация решения сложных задач;

· составление различных бланков;

· интеграция с Microsoft Access;

· использование языка программирования VBA(Visual Basic for Applications).

Дата добавления: 2014-11-25