Структура випускної роботи

ВСТУП

Дніпропетровськ НМетАУ 2014

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВИКОНАННЯ ВИПУСКНОЇ РОБОТИ

для студентів за напрямом

6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» спеціальності 8.02010501

«Документознавство та інформаційна діяльність»

Затверджено

на засіданні Вченої ради академії Протокол № від

Програму розробили: Т.О. Бруй, ст. викл., К.А. Прокоф’єва, доц., С.В. Савченко, доц.,

О.М. Решетілова, ст. викл.

Відповідальний за випуск: О.В. Михайлюк, д. іст. наук, проф.

Програма розглянута та ухвалена на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності. Протокол № 8 від 18.11.2013.

Програма розглянута та ухвалена на засіданні навчально-методичної комісії з напряму підготовки 0201 – культура. Протокол № 6 від 26.11.2013.

Підписано до друку 09.12.13. Формат 60x841/16. Папір друк. Друк плоский. Облік.-вид. арк. 2. Умов.-друк. арк. 2. Тираж 100 пр. Замовлення №

Національна металургійна академія України 49605, Дніпропетровськ, пр. Гагаріна, 4 _____________________________ Редакційно-видавничий відділ НМетАУ

Активізація процесів інформатизації сучасного суспільства, зростання ролі інформації, перетворення останньої на важливий ресурс, і, як наслідок, потреба в інформаційних працівниках, інформаційних посередниках зумовили започаткування в Україні спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність».

У результаті підготовки за вказаною спеціальністю держава має отримати фахівця, здатного виконувати широке коло професійних видів діяльності з документами, кваліфікованого інформаційного менеджера, референта-аналітика, розробника баз даних ділової, наукової та іншої інформації.

У зв’язку з цим у навчальні плани підготовки фахівців за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність» закладені, в першу чергу, змістові модулі, які реалізуються у відповідних блоках дисциплін та відображають дві рівноправні змістовні складові освіти – документну (документознавство) та інформаційну (інформаційна діяльність), які органічно пов’язані між собою.

Принцип паритетності, однакового статусу у змісті освіти двох основних її складових – документознавства та інформаційної діяльності – є визначальним, зокрема, у формуванні програми державної атестації випускників зазначеної спеціальності, яка передбачає комплексний державний іспит з дисциплін документознавчого блоку і блоку дисциплін інформаційно-аналітичного спрямування, а також виконання та захист випускної роботи.

Тому тематика випускних робіт спеціальності має носити не лише актуальний характер, а й відповідати сучасному стану документознавчої науки, перспективам її розвитку, практичним завданням інформаційної сфери соціальної діяльності, відображати однаковою мірою обидві складові спеціальності – як документознавчу, так і інформаційну.

Випускна робота є атестаційною кваліфікаційною роботою. Вона показує рівень засвоєння навчального матеріалу, підсумовує набутий студентом під час навчання досвід практичної діяльності, фіксує якість сформованості фахових умінь та здібностей. За суттю, випускні роботи це студентські науково-дослідні роботи. Вони дають змогу показати рівень засвоєння теоретичного матеріалу, сприяють його практичному опрацюванню, виробленню у студентів аналітичних вмінь та навичок науково-дослідної роботи на конкретному емпіричному матеріалі, поглибленню знань за спеціальністю, підвищенню професійної майстерності. Працюючи над випускною роботою, студенти ознайомлюються із необхідними джерелами, науковою

літературою, вчаться працювати з ними, аналізувати їх, робити обґрунтовані висновки.

Метою виконання випускного дослідження є глибоке осмислення теми, комплексне оволодіння методами самостійного дослідження, практичне застосування теоретичних знань для вирішення конкретних завдань щодо вдосконалення документування підприємства, організації, установи тощо.

На якість випускної роботи, насамперед, впливає вибір і обґрунтування власного вирішення завдань на основі наукових досліджень і узагальнення практики. Найбільш повно ця можливість реалізується на основі зібраного під час практики матеріалу щодо діяльності конкретних підприємств, установ, організацій.

Випускна робота документознавця, фахівця з інформаційної діяльності, має являти собою закінчену загальну або локальну розробку інформаційно-документаційного забезпечення на базі конкретної організації або теоретичну роботу з проблем документоутворення, документообігу, історичного розвитку документа, систем документації та способів документування, історії та теорії діловодства, документної лінгвістики, тенденцій розвитку інформаційних процесів та інформаційної діяльності у сучасному суспільстві, інформаційного бізнесу, становлення і розвитку нормативної бази інформаційної галузі, формування комунікаційних засад діяльності, інформаційної культури фахівця з документознавства та інформаційної діяльності.

В першу чергу, випускні роботи мають підтверджувати теоретичні та практичні знання студентів щодо документа як основного джерела інформації, оволодіння технологією роботи з документованою інформацією, у тому числі із застосуванням комп’ютерних технологій.

Студенти у випускних роботах проводять аналіз документно-інформаційних процесів, документно-інформаційної діяльності конкретного об’єкта дослідження як єдиної, цілісної системи. Тому у тематиці випускних робіт, насамперед, мають бути присутні такі теми: «Документаційно-інформаційне забезпечення підприємства: аналіз та шляхи удосконалення»; «Документаційно-інформаційне забезпечення підприємницької (та інших видів) діяльності»; «Документаційно-інформаційне забезпечення органів виконавчої влади»; «Інформаційно-документаційний супровід наукових досліджень», «Інформаційні ресурси підприємства», «Забезпечення безпеки інформації в офісній діяльності», «Захист інформації та адміністрування у корпоративних системах», «Система просування інформаційного товару на

інформаційному ринку», «Створення системи інформаційного забезпечення підприємства», «Кадрове діловодство», «Документування діяльності кадрової служби», «Конфіденційне діловодство та захист інформації», «Система зберігання та обробки документів в архіві» тощо.

Випускна робота бакалавра може мати теоретичний характер, вона повинна показати рівень загальнонаукової та спеціальної підготовки студента, його здатність застосовувати отримані знання з документознавства, діловодства, архівознавства, інформаційної діяльності, документної лінгвістики тощо під час вирішення конкретних проблем практичної роботи, його схильність до аналізу та самостійного узагальнення матеріалу з теми дослідження.

У тематиці випускних робіт можна виділити такі основні напрями:

- аналіз документів, систем документації, документних потоків, документних масивів, документних ресурсів установи;

- удосконалення системи управлінської та інших типів документації установи;

- комплексний аналіз процесів пошуку, відбору, збирання, переробки, зберігання та поширення інформації;

- оптимізація систем документування, діловодства і документообігу;

- документно-інформаційні системи в технології, управлінні та інших видах діяльності підприємства;

- електронні документи і автоматизований документообіг;

- розробка технологічних процесів роботи з документами та інформацією на основі використання сучасних документно-інформаційних технологій;

- вивчення актуальних питань організації діяльності служб діловодства, проблем документаційного та інформаційного обслуговування адміністративної, правової, підприємницької, офісної, кадрової діяльності;

- дослідження історії та сучасного стану інформаційних і документаційних систем, процесів документоутворення, роботи з інформацією;

- впровадження мережних технологій в інформаційне забезпечення установи;

- розробка і впровадження сучасних підходів до оформлення, класифікації, збереження, експертизи документів, організації їхнього архівного зберігання.

При оцінюванні випускних робіт звертається увага на уміння студента самостійно аналізувати джерела та літературу, користуватися відповідними методами дослідження, робити висновки, розробляти інноваційні пропозиції щодо вдосконалення та оптимізації роботи досліджуваного об’єкта (якщо йдеться про аналіз документаційно-інформаційного забезпечення організації чи

підприємства), пропонувати результати своєї роботи до практичного впровадження. Відповідно до цього, випускні роботи повинні мати не лише теоретичне, але й практичне значення. Передбачається, що прикладне втілення їхніх результатів сприятиме підвищенню рівня інформаційно-документаційного забезпечення підприємств, установ та організацій, удосконаленню процесів діловодства.

Випускна робота має таку структуру: - титульний аркуш;

- супровідні документи (згідно із загальними вимогами до випускних робіт у НМетАУ, наведені у додатках);

- реферат;

- RESUME; - зміст;

- вступ;

- розділи основної частини; - висновки;

- бібліографія;

- додатки (за необхідністю).

Титульний аркуш є першою сторінкою випускної роботи. Він містить дані, які подають у такій послідовності:

- назва міністерства;

- назва навчального закладу; - назва факультету;

- назва кафедри;

- назва виду роботи, що виконується (випускна робота); - повна назва роботи;

- підпис виконавця роботи; - підпис керівника роботи;

- позначення про допуск роботи до захисту; - підпис завідувача кафедри;

- місце та рік написання роботи.

До захисту допускається робота за наявністю всіх підписів, які зазначені на титульному аркуші.

Першою сторінкою роботи є титульний аркуш (пояснювальна записка). На ньому все, крім підписів, заповнюється комп’ютерним друком.

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства освіти і науки,

молоді та спорту України 29 березня 2012 року № 384 Форма № Н-9.02

НАЦІОНАЛЬНАМЕТАЛУРГІЙНААКАДЕМІЯУКРАЇНИ

гуманітарний (назва факультету)

документознавства та інформаційної діяльності (повна назва кафедри)

Дата добавления: 2014-11-25