Захист випускної роботи

Випускна робота оформляється студентом відповідно до календарного плану, керуючись нормами і правилами цієї методики. Керівник і консультант випускної роботи можуть попередньо перевіряти виконані розділи. Для остаточної перевірки текст випускної роботи подається керівнику у закінченому вигляді, зброшурований, з підписами на титульному аркуші студента та консультантів із різних розділів, зареєстрований у встановленому порядку на випусковій кафедрі.

Після перевірки випускної роботи керівник підписує його і складає письмовий відгук. У ньому відзначається тема випускної роботи, відповідність її формулювання із затвердженою відповідним чином темою, визначається обсяг пояснювальної записки, ступінь досягнення мети і завдань роботи, коротко відображуються переваги і недоліки випускної роботи, оригінальність прийнятих рішень (висновків), якість оформлення пояснювальної записки, загальна і фахова грамотність.

Керівник випускної роботи оцінює загальну, спеціальну і практичну підготовку студента і ступінь самостійності виконання роботи. У відгуку керівник виставляє оцінку випускної роботи за чотирибальною шкалою: «відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно». Інші оцінки та формулювання для оцінки випускної роботи використовувати не дозволяється.

Далі студент проходить нормоконтроль. Нормоконтроль – це функція випускової кафедри і є завершальним етапом написання випускної роботи. Нормоконтролер – провідний, висококваліфікований викладач випускової кафедри, який на основі діючих Державних стандартів та інших нормативно-технічних документів, здійснює кінцеву перевірку правильності оформлення пояснювальної записки – нормоконтроль. Допуск до нормоконтролю випускнику дає його науковий керівник. Тому до нормоконтролю допускаються лише повністю готові роботи, в яких пояснювальні записки повинні бути підписані керівником і консультантами з різних розділів. Нормоконтролер повертає роботу із зауваженнями, які необхідно виправити і знову показати нормоконтролеру.

Нормоконтролер має право повертати випускну роботу без розгляду у таких випадках:

- порушення встановленої комплектності; - відсутність обов’язкових підписів;

- неохайне виконання випускної роботи.

У разі недотримання вимог нормоконтролю студент не допускається до захисту до моменту виправлення вказаних недоліків. Слід пам’ятати, що подання випускної роботи на допуск до захисту повинно відбуватися не пізніше ніж за 5 (п’ять) днів до дати захисту випускної роботи.

До випускної роботи, підписаної нормоконтролером, суворо забороняється вносити будь-які зміни. Нормоконтролер підписує тільки повністю оформлену і переплетену випускну роботу. Після успішного нормоконтролю керівник отримує право скласти відгук про випускну роботу.

Потім випускна робота передається завідувачу випускової кафедри. Завідувач кафедри на основі ознайомлення із випускною роботою вирішує питання про допуск студента до захисту, роблячи при цьому відповідний запис на титульному аркуші роботи.

Захист випускних робіт.

До захисту випускної роботи допускаються студенти, які виконали усі вимоги навчального плану.

Захист відбувається на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії. Прийнято такий порядок захисту:

- доповідь студента, в якій висвітлюється сучасний стан питання, що розглядається, прийняті рішення, основні результати дослідження;

- відповіді на запитання членів комісії та присутніх.

Під час захисту роботи перед ДЕК кожному студенту надається до 7-10 хвилин для викладення основних положень своєї роботи (у супроводі презентації за допомогою сучасних засобів IT).

Правила оформлення електронних демонстраційних матеріалів випускної роботи.

Для створення мультимедійних презентацій рекомендується використовувати програмний пакет Microsoft Office PowerPoint.

Мультимедійна презентація випускної роботи складається зі слайдів, на яких визначена тема та основні моменти дослідження, отримані висновки та їх новизна, представлені графіки, таблиці, схеми, рисунки тощо із пояснювальної записки. Кількість слайдів має бути не менше 6 і достатньою для послідовного та повного розкриття теми випускної роботи. Кожен слайд повинен мати назву.

Інформація, що виноситься для показу на слайдах презентації, повинна мати чіткі написи і підписи, має бути достатньо доступною для її прочитання та візуального сприйняття.

У виступі має бути висвітлено наступне: - актуальність проблеми роботи;

- мета і завдання роботи;

- висновки та практичні рекомендації.

Потім починається обговорення роботи: присутні запитують студента щодо його роботи, студент відповідає на поставлені питання. Після завершення обговорення відбувається ознайомлення з відгуком керівника роботи.

Тривалість захисту однієї випускної роботи – до 30 хвилин.

Після обговорення всіх робіт на підсумковому закритому засіданні комісія приймає рішення про остаточну оцінку роботи, яка виставляється за чотирибальною шкалою: «відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно». Затверджена оцінка записується у протоколі, екзаменаційній відомості та у заліковій книжці студента.

За підсумками захисту ДЕК може надати рекомендацію для продовження навчання на кваліфікаційному рівні «спеціаліст» або «магістр».

Порядок і правила повторного захисту.

У тих випадках, коли захист випускної роботи визначається незадовільним, ДЕК установлює, чи може студент подати до повторного захисту ту ж саму роботу з доопрацюванням (яке визначає комісія) або він повинен розробити нову тему, яка встановлюється випусковою кафедрою. Студент, який одержав на захисті випускної роботи незадовільну оцінку, відраховується з академії. У цьому випадку студенту видається академічна довідка встановленого зразка. Студент, який не захистив випускну роботу допускається до повторного захисту через рік.

(

,

Студенту, який не захистив випускну роботу з поважних причин документально підтверджених), ректором академії може бути подовжений термін навчання до наступного періоду роботи ДЕК із захисту випускних робіт, але не більше, ніж на один рік. Для цього студент пише заяву на ім’я ректора із проханням про подовження терміну навчання із вказівкою причини. До заяви прикладають документ, що підтверджує поважну причину через яку студент не зміг вчасно

захистити випускну роботу.

Порядок здачі та зберігання випускних робіт.

Після захисту перший примірник випускної роботи зберігається у кабінеті дипломного проектування академії, другий примірник (на електронному носії) залишається на випусковій кафедрі.

У випадку потреби передачі випускної роботи підприємству (установі) для впровадження її на практиці з неї знімається копія за розпорядженням проректора з навчальної роботи.

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 1995.

2. Бабенко Ж.В. Документальні потоки 90-х рр. ХХ ст. для організаторів дитячого та юнацького читання в репертуарі української книги // Поліграфія і видавнича справа. Вип. 42. – Львів, 2005.

3. Баженов В.А. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. – К., 2003.

4. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. – Ростов н/Д, 2003. 5. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем. – К., 2001.

6. Блощинська В.А. Сучасне діловедення. – Івано-Франковськ, 2000. 7. Блощинська В.А. Сучасне діловодство. – К., 2005.

8. Бондаренко І. Зберігання документальної спадщини як носія соціальної пам’яті людства // Вісник Книжкової палати України. – 2006. – № 3.

9. Все про медіа регіонів України: В межах проекту «Громадська експертиза. Свобода слова»; Всі області України: Соціально-економічна ситуація. Політичні розклади. Групи впливу. Медіа та влада. Свобода доступу до інформації. Основні риси медіа ринку / Авт. та ред. кол.: А. Петренко, Д. Новаківська, П. Жук. – К., 2000.

10.Глущик С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2002. 11.Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря. – К., 2006.

12.Гриценко О.М. Суспільство, держава, інформація. – К., 2001.

13.Гутброд Г. Успішна комунікація в бізнесі та освіті / Г. Гутброд, О. Бєляков. – К., 2006.

14.Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. – М., 2001. 15.Данилова Е.Е. Информационное развитие социальных систем. – М., 2002. 16.Девід Н. Оцінка інформаційних потреб: методи і технології. – К., 1996. 17.Дейт К. Дж. Введение в системи баз даних – К.; М.; СПб., 1999.

18.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М., 2003.

19.Державний класифікатор управлінської документації. – К., 1999. 20.Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К., 2001.

21.Діловодство в банківських установах / В.Н. Боровський та ін. – К., 2006.

22.ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-01-01. – К., 1994.

23.ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. – К., 1994.

24.ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. понять. – К., 2005. – Чинний з 01.07.2005 р.

25.Економічна інформатика / Під ред. проф. В.В. Євдокимова. – К., 1997.

26.Ильин К. Вопросы информационной безопасности при электронном документообороте. Электронные архивы // Защита информации. INSAID. – 2006. – №4.

27.Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. – М., 1996. 28.Информация. Випускатия. Психология / Отв. ред. и сост.: Ю.Б. Кашлев. – М.,

2002.

29.Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. – К., 2002. 30.Інформаційний ринок продуктів та послуг. – Харків., 2000. 31.Кавторева Я. Документооборот: организация и ведение. – Х., 2002.

32.Карпінський Б.А. Інформаційний продукт: створення і реалізація. – Л., 1994. 33.Кастельс М. Информационная эпоха: экономика, общество, культура. – М., 2000. 34.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. – М., 1998.

35.Ковальчук О. Документ у системі джерелознавчих процесів: семантизація терміна «документ» у системі соціобуття // Інститут української археографії та джерелознавства НАН України. Збірник праць молодих вчених та аспірантів. Т. 11. – К., 2005.

36.Коломієць Г.С. Інформаційна продукція: ринок, маркетинг, підготовка кадрів. – К., 1991.

37.Кондрашева С.С. Інформаційні технології в управлінні. – К., 1998. 38.Копиленко О.Л. Влада інформації. – К., 1991.

39.Корнеев В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – М., 2000. 40.Кузнецова Т.В. Документи і діловодство. – Черкаси, 1999.

41.Кулицький С.П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління. – К., 2002.

42.Куперштейн В.Й. Современные информационные технологии в делопроизводстве. – СПб, 1999.

43.Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. – К., 1997. 44.Москаленко А.З. Основи масово-інформаційної діяльності. – К., 1999. 45.Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. – К., 1997.

46.Палеха Ю.І. Управлінське документування: У 2 ч. – К., 2003.

47.Пішеніна Т.І. Інформаційне забезпечення управління та реферування / Т.І.Пішеніна, О.Ф.Шаповал. – К., 2006.

48.Плешкевич Е.А. Трактовка документоведения как научной дисциплины: историографический аспект // Отечественные архивы. – 2006. – №5.

49.Погиба Л.Г. Складання ділових паперів. – К., 2002.

50.Позняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. – М.; Воронеж, 2002.

51.Свириденко С.С. Информационные технологии в интеллектуальной деятельности. – М., 1995.

52.Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту. – К., 2002.

53.Теорія і практика перекладу ділової документації / За заг. ред. В.І. Масальського. – Донецьк, 2006.

54.Тітенко Л.А. Діловодство з використанням комп’ютерної техніки. – К., 2006. 55.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно,

Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – К., 1999.

56.Шамрай О.В. Функція контролю в документознавстві // Держава та регіони. Серія: ПРАВО. – 2006. – №1.

ЗМІСТ

ВСТУП……………………………………….…………………….……………3 СТРУКТУРА ВИПУСКНОЇ РОБОТИ...……………………….……….……..7 ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОНАННЯ ВИПУСКНОЇ РОБОТИ..….…………….…19 ПОШУК МАТЕРІАЛІВ ДЛЯ ВИПУСКНОЇ РОБОТИ.…..…………….…...21 ОФОРМЛЕННЯ ВИПУСКНОЇ РОБОТИ…………………..………………...24 ЗАХИСТ ВИПУСКНОЇ РОБОТИ………………………....…………………..30 РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА………………...…………………...……33 ЗМІСТ……………………………………………..…………………………….37 ДОДАТОК………………………………………..…………………………......38

Дата добавления: 2014-11-25