Вимоги до виконання тексту

Вимоги до оформлення пояснювальної записки

Текстові документи пояснювальної записки повинні бути виконані на одній стороні аркуша білого паперу формату А4

Перший аркуш вступу, відомості і специфікації виконується з основним написом за формою 2 ГОСТ 2.104-68 розміром 185х40, наступні аркуші усіх розділів пояснювальної записки – за формою 2а розміром 185х15 згідно рисунку 1.

Рисунок 1 – Основні написи на текстових документах

Текстові документи пояснювальної записки повинні бути виконані одним із наступних способів:

- рукописним, креслярським шрифтом у відповідності з ГОСТ 2.304 з висотою букв і цифр не менше ніж 2,5 мм. Текст слід писати чітко каліграфічним почерком, тушу, чорнилами або кульковою ручкою чорного кольору;

- з використанням друкарських і графічних пристроїв виводу ЕОМ.

Відстань від рамки до границі тексту: на початку рядків - не менш 3 мм, в кінці не менше 3 мм. Відстань від верхньої або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.

Абзаци в тексті починаються відступом, що дорівнює 15...17 мм.

Відстань між рядками при виконанні тексту рукописним методом - 8 мм, з використанням ЕОМ – 1,5 інтервали.

Опечатки, описи і графічні неточності, які знайдені в процесі виконання документа, допускається виправляти підчисткою або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місті виправленого тексту рукописним способами, а також допускається виправляти наклеюванням стрічки з виправленими помилками.

Пошкодження аркушів текстових документів, помарки і сліди неповністю видаленого тексту, який був раніше, не допускається.

Текст пояснювальної записки дипломного проекту розподіляють на розділи, а розділи на підрозділи.

Розділи повинні мати порядкові номера в межах розрахунково-пояснювальної частини, позначені арабськими цифрами без крапки і записуватись з абзацного відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і підрозділу, розділених крапкою. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного або кількох пунктів.

Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту розділених крапками.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.

Пункти при необхідності можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати нумерацію в межах кожного пункту.

В середині пунктів або підпунктів можуть бути наведені перерахування.

Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або, при необхідності, посилання в тексті документа на одне із перерахувань, рядкову літеру, після якої ставиться дужка. Для додаткової деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис виконується з абзацного відступу.

Кожен пункт, підпункт і перерахування записуються з абзацного відступу.

Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.

Заголовки слід писати або друкувати з прописної літери без крапки у кінці, не підкреслюючи. Переноси слів в заголовках не допускаються.

Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між заголовком розділу, підрозділу і текстом при виконанні рукописним методом - 15 мм, при використанні ЕОМ – 2,5 інтервали.

Відстань між заголовками –при виконанні рукописним способом - 8 мм, при використанні ЕОМ – 1,5 інтервали.

Відстань між заголовками пунктів, підпунктів (якщо такі мають місце) і текстом –при виконанні рукописним способом – 8 мм, при використанні ЕОМ – 1,5 інтервали.

Після заголовка розділу, підрозділу або нумерації пункту, підпункту повинно бути не менше двох рядків основного надпису. В протилежному випадку заголовок або початок пункту, підпункту переносять на наступну сторінку.

Нумерація сторінок документа і додатків, які входять в склад документа, повинна бути наскрізна (починаючи з першої сторінки, титульного аркуша).

3.2 Оформлення ілюстрацій і таблиць

Ілюстрації можуть бути розміщені як у тексті документа (як можливо ближче до відповідних частин тексту), так і у кінці його, у додатку.

Ілюстрації слід нумерувати наскрізною нумерацією. В кінці номера крапка не ставиться.

Відстань між назвою рисунку та наступним текстом при при виконанні рукописним методом – 15 мм, при використанні ЕОМ – 2.5 інтервали.

Ілюстрації кожного додатку позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з добавленнями перед цифрою позначення додатка.

Слово «Рисунок» і назву розміщують після пояснювальних даних і розміщують у відповідності з рисунком 2.

1 - манометр; 2 - пневмоклапан редукційний; 3 - фільтр-вологовідділювач; 4 - підвід повітря.

Рисунок 2 - Схема блока підготовки повітря

Матеріал, який доповнює текст документа, допускається розміщувати в додатках. Додатками можуть бути, наприклад, специфікація, графічні матеріали, таблиці великого розміру, розрахунки, опис апаратури і приладів, опис алгоритмів і програм задач, які вирішують на ЕОМ тощо.

Додатки оформляють як продовження пояснювальної записки і відділяють від основного матеріалу, аркушом - вкладишем з надписом «Додаток». Аркуш-вкладиш при нумерації не враховується.

Кожний додаток слід починати з нової сторінки з указанням зверху посередині сторінки слова «Додаток» і його позначення, а під ним у дужках для обов’язкового додатку пишуть слово «обов’язкове», а для інформаційного - «рекомендуєме» або «довідкове». Виключення складають специфікації, на яких допускається не наносить слово «Додаток», його позначення і призначення.

Нумерація таблиць повинна бути наскрізною, номер таблиці та її назва оформлюються у відповідності з таблицею 1.

Таблиця 1 – Основні дефекти деталі

Найменування дефекту	Спосіб визначення	Розмір номінальний	Розмір дійсний
Спрацювання зовнішньої поверхні	Мікрометр	50^+0,02	49,54

Відстань між текстом та назвою таблиці при виконанні рукописним методом – 15 мм, при використанні ЕОМ – 2,5 інтервали.

Відстань між назвою таблиці та самою таблицею –при виконанні рукописним способом – 8 мм, при використанні ЕОМ – 1,5 інтервали, а між нижньою горизонтальною лінією та наступним текстом, відповідно –15 мм, 2,5 інтервали.

Ліва та права обмежувальні вертикальні лінії таблиці знаходяться на відстані від рамки аркуша на 3 мм.

На всі таблиці документів повинні бути приведені посилання у тексті документа, при посиланні слід писати слово «таблиця» з вказуванням її номера.

Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з прописної літери, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одне речення з заголовком або з прописною літерою, якщо вони мають самостійне значення. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки на ставляться. Заголовки і підзаголовки граф вказують в однині.

Розділяти заголовки і підзаголовки боковика і граф діагональними лініями не допускається.

Висота рядків таблиць повинна бути не менше 8 мм.

Заголовки граф, як правило, записують паралельно рядкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розташування заголовок граф.

Таблицю, в залежності від її розмірів, розміщують під текстом, в якому вперше дано посилання на неї, або на наступній сторінці, а при необхідності, в додатку до документів.

Допускається розміщувати таблицю вздовж довшої сторони аркуша документа.

Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається.

Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається у тих випадках, коли у тексті маються посилання на них, при розділенні таблиці на частини, а також при переносі частини таблиці на наступну сторінку. При переносі частини таблиці на наступні сторінки допускається не виконувати головку таблиці в повному об’ємі, а замінити її рядком з нумерацією граф.

Текст, який повторюється в рядках однієї і тієї ж графи та складений з двох або більше слів, при першому повторенні замінюють слово «теж саме», а далі лапками.

При відсутності окремих даних в таблиці слід ставити тире.

Дата добавления: 2014-11-26