Организационное обеспечение

Обеспечивающая структура АИС

Обеспечивающая структура позволяет реализовать решение поставленных задач, раскрывая сущность и описывая состав ресурсов, необходимых для функционирования АИС. Обеспечивающая структура в значительной степени носит типовой характер и одинакова для АИС различных видов.

Данная структура представляется в виде совокупности организационного, правового, технического, информационного, математического и программного обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области АИС. При этом все обеспечивающие подсистемы связаны как между собой, так и с функциональными подсистемами.

Организационное обеспечение - это совокупность методов и средств, определяющих взаимодействие персонала с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы. Оно определяет порядок организационных отношений и перечень функций, которые должна выполнять каждая структурная единица (например, подразделение, отдел, отдельный сотрудник), функционирующая в условиях АИС.

Организационное обеспечение используется специалистами для повышения эффективности управления как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы. Оно включает широкий спектр проблем, связанных с проектированием и функционированием АИС, определяет организационную структуру, состав элементов, их связи и взаимодействие, устанавливает четкий порядок выполнения комплексов работ, отражает особенности системы, включает правовые акты, регулирующие деятельность человеко-компьютерной системы. Техническое перевооружение информационно-вычислительного обслуживания предприятий, организаций, фирм, банков и финансовых органов существенно изменяет функции и организацию работы их сотрудников. Создаются принципиально новые условия, при которых комплекс технических средств и специалисты объекта автоматизации действуют в едином контуре регулирования в рамках выбранного варианта технологического процесса. Все связанные с этим особенности функционирования должны быть заблаговременно учтены, отражены в технологической документации и инструкциях, регламентирующих выполнение конкретных операций. Организационное обеспечение включает методы, средства, персонал нужной квалификации для организации качественного функционирования системы.

Основная цель организационного обеспечения заключается в организации надежной работы на всех стадиях автоматизации информационных процессов, а также в обеспечении строгого контроля за исполнением работ согласно утвержденным инструкциям и правовым актам.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

· анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться АИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

· подготовку задач к решению на компьютере;

· разработку управленческих решений, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах на всех стадиях жизненного цикла АИС.

Дата добавления: 2014-11-16