КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Создание, Редактирование и форматирование
ВВЕДЕНИЕ Большинство документов имеет текстовый характер. Соответственно, основным инструментом для их создания служит текстовый процессор. Если документ содержит не текст, а числовые данные, ему лучше подходит табличная форма. Для его создания потребуется табличный процессор. Если требуется накапливать однотипную информацию – используют базы данных, которые имеют табличную структуру. Цель данного учебно-методического пособия – оказать помощь студентам в получении комплекса знаний, умений и навыков, необходимых для работы с табличными документами. Главная цель проведения лабораторных занятий – обеспечить прочное и сознательное освоение основ построения таблиц в среде MS Office, формирование практических умений – профессиональных, учебных, интеллектуальных, необходимых будущему специалисту. В результате выполнения лабораторных работ студент должен уметь: 1. По разделу текстовый процессор Microsoft Word:Создавать сложные формы для заполнения.Работать с табличными данными.Вставлять объекты из других приложений.Выполнять ввод в ячейки таблицы математических формул.Строить графики на основе данных, содержащихся в таблице. 2. По разделу электронная таблица Microsoft Excel:Производить заполнение ячеек последовательностью чисел.Производить заполнение ячеек прогрессией.Производить заполнение ячеек формулами.Использовать итоговые функции для вычисления значений, характеризующих набор данных.Строить графики на основе данных, содержащихся на рабочем листе.Использовать функции.Сортировать данные в таблице.Осуществлять фильтрацию данных.Создавать итоговые строки.Использовать электронные таблицы для автоматизации расчетов.Строить диаграммы, используя данные из электронных таблиц.Использовать электронную таблицу Excel в качестве базы данных. 3. По разделу система управления базами данных Microsoft Access:Создавать таблицы и формы для заполнения данными.Создавать связи между таблицами.Выполнять все типы запросов на выборку данных. По каждому разделу в пособии содержатся общие сведения из теории, даются определения основных понятий, необходимых для усвоения материала. Далее следуют задания для самостоятельного выполнения. РАЗДЕЛ 1. ТАБЛИЦЫ WORD:
ЦЕЛЬ: Получить практические навыки создания таблиц по образцу, редактирования и форматирования таблиц, выполнения сортировки строк и вычислений в ячейках таблицы. Краткие теоретические сведения: Таблица MS Word состоит из строк и столбцов. Ячейка таблицы является микродокументом, который включает в себя строки и абзацы. Они подчиняются таким же законам форматирования, как и текст. Создание таблиц 1. Вставка таблиц: § Команда Таблица-Вставить-Таблица В появившемся диалоговом окне указать необходимое число столбцов и строк. § С помощью кнопки Вставить таблицу на панелях инструментов Стандартная или Таблицы и границы. 2. Рисование таблиц: § Команда Таблица-Нарисовать таблицу. С помощью кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. На экране появится панель инструментов Таблицы и границы. Указатель мыши превращается в карандаш . Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскивать карандаш, чтобы задать контур будущей таблицы. Можно рисовать таблицы внутри таблиц. 3. Преобразование текста в таблицу: o Между текстом, который должен попасть в разные ячейки таблицы, установить какие-либо разделители (например, для разделения текстовых фрагментов, которые должны оказаться в соседних ячейках таблицы – символ табуляции (нажатие клавиши Tab), а для разделения строк – символ конца абзаца (клавиша Enter)). Для преобразования текста в таблицу допустимы любые символы-разделители.
o Выделить все строки с текстом таблицы. o Команда Таблица-Преобразовать-Текст в таблицу. В появившемся окне диалога указать число столбцов и строк, автоподбор ширины столбцов, символ-разделитель. o Кнопка OK. Перемещение между ячейками – с помощью клавиш Таb (вперед)или Таb+Shift (назад). После вставки таблицы включите Непечатаемые знаки ( или Ctrl+Shift+8). На экране появятся значки – маркеры конца ячеек и строк таблицы. Разбиение таблицы на ячейки отображается на экране линиями сетки. Режим отображения этих линий включается в меню Таблица-Отображать (Скрыть) сетку. Линии сетки предназначены для отображения размеров ячеек, не печатаются и аналогичны в этом непечатаемым символам. Для обрамления ячеек предназначены кнопки панели инструментов Таблицы и границы. Редактирование таблиц Рассмотрим выделение элементов таблицы с помощью мыши. При выделении различных элементов таблицы будут изменяться положение и внешний вид указателя.
Или команда Таблица-Выделить-Таблица (строка, столбец, ячейка). Основные приемы работы по редактированию таблиц Предварительно необходимо выделить тот элемент, с которым будут производиться действия.
§ Добавление строк, столбцов, ячеек: Таблица-Вставить-Строки ниже (выше) -Столбцы слева (справа) -Ячейки… Для добавления копии столбца другим способом: o выделите столбец, подведя указатель мыши к его верхней границе и, добившись изменения указателя на вертикальную стрелку, щелкните левой клавишей мыши; o щелкните правой клавишей мыши внутри области выделения и выполните команду контекстного меню Добавить столбцы. § Удаление строк, столбцов, ячеек: Таблица-Удалить-Строки -Столбцы -Ячейки… Удалить элементы таблицы можно с помощью кнопки Ластик на панели Таблицы и границы. § Изменение параметров шрифтов таблицы. § Разбиение таблицы на две: установить текстовый курсор в любую ячейку строки, с которой будет начинаться вторая таблица, и выполнить команду Таблица-Разбить таблицу. § Очистка содержимого ячеек таблицы: выделить содержимое ячеек, нажать клавишу Dеlete. § Удаление таблицы: выделить таблицу, команда Таблица-Удалить или Ctrl+x. § Разбиение выделенных ячеек: команда Таблица-Разбить ячейки, или кнопка . § Объединение выделенных ячеек: команда Таблица-Объединить ячейки, или кнопка . Форматирование таблиц § Изменение ширины отдельных элементов. Самый простой способ изменения ширины одного столбца – перетащить с помощью мыши маркер границы столбца на горизонтальной линейке. Существует три способа изменения ширины столбца. При изменении размера столбца с помощью мыши изменяется только ширина этого столбца и столбца, находящегося справа от него. При изменении ширины столбца перетаскиванием его границы при нажатой клавише Shift изменяется его ширина и ширина таблицы. При изменении ширины столбца перетаскиванием при нажатой клавише Ctrl изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее. Ширина таблицы не меняется. В Word предусмотрена также команда Автоподбор, которая автоматически настраивает ширину столбцов в соответствии с той информацией, которая уже введена в них. Если необходимо применить автоподбор ко всей таблице, выделите ее полностью. Затем выберите команду Таблица-Автоподбор и далее нужный пункт из списка.
Для изменения ширины отдельно взятой ячейки нужно предварительно выделить ячейку. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то изменится размер только этой ячейки. Для выполнения подбора высоты и ширины ячеек используйте меню Таблица-Свойства таблицы…. § Установление автоматической нумерации: выделить столбец и отформатировать его как нумерованный список. § Определение строки повторяющихся заголовков в начале каждой страницы: выделить строки и выполнить команду меню Таблица-Заголовки. § Изменение внешнего вида таблицы: Таблица-Автоформат или . Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. Таблицы удобно использовать для выполнения вычислений. Для выполнения автосуммирования используйте кнопку панели Таблицы и границы, для других вычислений – команду Таблица-Формула.
Дата добавления: 2014-11-16; Просмотров: 1089; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |