Выполнение работы. Задание 1.Создать таблицу в текстовом процессоре Word

Задание 1. Создать таблицу в текстовом процессоре Word.

Изучите основные операции работы с ячейками, строками и столбцами таблицы. Создайте в своей личной папке папку ЛРТаблицы. Запустите текстовый процессор. Наберите заголовок таблицы «Учебная таблица».

Создать таблицу:

• Для создания таблицы используйте меню Таблица-Вставить-Таблица. Укажите число столбцов (2) и число строк (5). Нажмите ОК.

• Поменяйте ширину столбцов таблицы с помощью линейки: размер первого столбца – 2 см, второго столбца – 5 см. Заполните первую строку таблицы произвольным текстом.

Рисунок 1.1 – Изменение ширины столбца

• Добавьте в таблицу копию первого столбца (установить курсор мыши в любой ячейке первого столбца, далее: Таблица-Вставить-Столбцы слева).

• Добавьте еще один столбец – копия второго (установить курсор мыши в любой ячейке первого столбца, Таблица-Вставить-Столбцы справа).

• Сохраните файл под именем Таблица1 в папке ЛРТаблицы.

• Очистите содержимое ячеек: Выделите все столбцы таблицы, двигая мышь вдоль верхней границы таблицы и добиваясь изменения указателя на вертикальную стрелку. Нажмите Delete. Содержимое ячеек таблицы очистится.

• Отмените очистку содержимого ячеек.

• Удалите таблицу: Выделите таблицу, поместив указатель мыши слева от таблицы, и, перемещаясь вдоль полосы выделения, выберите Правка-Вырезать или команду Таблица-Удалить ячейки.

• Отмените удаление таблицы.

• Выйдите из текстового процессора.

Задание 2. Создать таблицу «Сведения об успеваемости студентов» в соотвествии с рис. 2.

Подготовьте таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов, для дальнейшего подсчета количества оценок. Образец документа представлен на рисунке 1.2.

A	B	C	D	E	F	G	H	I
Рисунок 1.2 – Сведения об успеваемости

Для выполнения этого задания выполните следующие действия:

1. Создайте новый документ.

2. Создайте таблицу из 5 столбцов и 2 строк.

• Вид-Панели инструментов-Таблицы и границы.

• Щелкните мышью по кнопке Добавить таблицу;

• Укажите указателем мыши число строк – 2 и столбцов – 5;

• После выделения нужного количества строк и столбцов отпустите левую клавишу мыши; (появится изображение таблицы, состоящей из 2 строк и 5 столбцов); курсор будет находиться в 1-ой ячейке таблицы;

Рисунок 1.3 – Создание таблицы

3. Выполните объединение ячеек первой строки.

4. Разбейте во 2-й строке 1-ю ячейку на 5 столбцов. Для разбиения выделенного столбца на несколько столбцов используйте команду Таблица-Разбить ячейки, или кнопку .

Рисунок 1.4 – Объединение ячеек, разбиение строк

7. Установите ширину столбца A – 0,7 см, столбца B – 2,75 см, столбца C – 1,5 см, столбцов D-I – 1,75 см (команда Таблица-Свойства таблицы, вкладки Строка и Столбец).

Рисунок 1.5 – Свойства таблицы

8. Добавить 12 строк.

o Перемещение курсора по ячейкам таблицы: для перехода вправо нажмите на клавиатуре клавишу Тab, для перехода влево – Shift+Tab.

o Добавление новой строки: установите курсор мыши в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Тab.

9. Введите текст в ячейки таблицы согласно рисунку 1.2, соблюдая правила форматирования текста. Будет получен результат в виде, изображенном на рисунке 1.6.

Сведения об успеваемости

	Учебная дисциплина	Группа	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовл.	Неудовл.	Неяв-ки
	Информатика
1.	КИТ	1А
2.	КИС	1Б
3.	ОИТ	1В
4.	ЭММ	1Г
	Высшая математика
1.	Мат. анализ	1А
2.	Статистика	1Б
3.	Теория вероятности	1В
4.	Аналитическая геометрия	1Г

Рисунок 1.6 – Ввод данных в таблицу

10. Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок (команда Формат-Границы и заливка, или инструмент Цвет заливки на панели Таблицы и границы). Для обрамления ячеек используйте инструмент Внешние границы панели Таблицы и границы. Сетка на печати документа не видна.

Рисунок 1.7 – Режим Предварительный просмотр (сетка скрыта)	Рисунок 1.8 – Режим Документ (сетка имеет серый цвет)

11. Для скрытия границ таблицы – Таблица-Скрыть сетку.

12. Сохраните документ в файле Table.doc.

Задание 3. Создать ведомость посещаемости в соответствии с рисунком 1.9. Сохранить работу в файле Ведомость.

Нумерация –	Сортировка (задание 4)	Вычисления (задание 4)
Рисунок 1.9 – Ведомость посещаемости

Задание 4. Использовать формулы в таблице. Сортировать данные в таблице. Определить повторяющиеся заголовки.

ФОРМУЛЫ

Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рисунке 1.2 (файл Table.doc):

o числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

• общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно";
• числа студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

o числа всех студентов, сдававших экзамены.

Рисунок 1.10 – Вычисление числа сдававших с учетом неявки

Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рисунке 1.9.

Для выполнения этого задания выполните следующие действия:

1. Откройте файл Ведомость.doc.

2. Создайте формулы для расчетов (команда Таблица-Формула, обновление расчетов – F9) или используйте инструмент Автосумма.

Замечание. Автоматический подсчет итога по строкам производится по формуле =SUM(LEFT) или =SUM(RIGHT), расчет по столбцам –=SUM(ABOVE).

3. Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы.

4. Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах (команда Обновить поле в контекстном меню).

5. Для отображения формулы в ячейке: выделить формулу, из контекстного меню выбрать Коды/Значения полей.

6. Сохраните файлы.

СОРТИРОВКА

Произвести сортировку списков Информатика и Высшая математика в таблице Сведения об успеваемости.

Произвести сортировку списка Фамилия, Имя, Отчество в таблице Ведомость посещаемости.

7. Отсортируйте, например, список Информатика:

o Выделить записи с данными

Рисунок 1.11 – Выделение записей

o Таблица – Сортировка

o Появится диалоговое окно. В нем определить столбец сортировки, тип данных и направление сортировки.

Рисунок 1.12 – Настройка параметров сортировки

Для сортировки строк таблицы по алфавиту служит меню Таблица -Сортировка или кнопки сортировки (по возрастанию или убыванию) панели инструментов Таблицы и границы.

ЗАГОЛОВКИ

8. Определите строки повторяющихся заголовков в начале каждой страницы для таблицы Ведомость посещаемости.

o Выделить шапку таблицы

Рисунок 1.13 – Выделение шапки таблицы

o Таблица-Заголовки

o Добавьте в таблицу столько строк, чтобы часть таблицы оказалась на другой странице. Убедитесь, что заголовок таблицы повторяется в начале страницы. (Замечание. Для отмены повтора заголовка просто сбросьте флажок Заголовок).

Задание 5. Создание диаграммы на основе таблицы

Постройте диаграмму на основе таблицы 1.

Таблица 1.1 – Износ образца в паре трения

Порядок выполнения задания:

1. Создайте новый документ.

2. Создайте и заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.

3. Скопируйте созданную таблицу в буфер обмена.

4. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка-Объект-Диаграмма Microsoft Graph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

Рисунок 1.14 – Построение диаграммы на основе таблицы

5. Выделите содержимое базовой таблицы и замените содержимым своей таблицы из буфера обмена. При этом диаграмма приходит в соответствие с содержимым таблицы.

Рисунок 1.15 – Редактирование содержимого базовой таблицы

6. В контекстном меню выберите пункт Параметры диаграммы, вставьте Заголовки и введите названия осей координат. В результате вы получите диаграмму, представленную на рисунке 1.16. С помощью пункта Тип диаграммы проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

Рисунок 1.16 – Изменение типа диаграммы

7. Сохраните документ в файле Диаграмма1.

Рисунок 1.17 – Различные типы диаграмм

Задание 6. Создать таблицу получения цветов палитры красок в соответствии с рисунком 1.18. Сохранить ее в файле Color.

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте таблицу смешения цветов для палитры:

• Наберите заголовок таблицы в соответствии с рисунком 1.18;

• выполните команду основного меню Таблица-Вставка-Таблица;

• в появившемся диалоговом окне задайте параметры:

Количество строк: 8

Количество столбцов: 4

Выберите формат: выполните щелчок по кнопке Автоформат и выделите название формата в предложенном списке;

• подтвердите выполнение действий щелчком по кнопке ОК.

3. Объедините в первой строке таблицы вторую, третью и четвертую ячейки.

Введите текст «Количество частей краски».

5. Заполните таблицу данными в соответствии с рисунком 1.18 и выделите заголовки, применив различные типы начертания шрифта.

6. Сохраните документ в файле Соlоr.

7. Выйдите из текстового процессора.

Таблица цветов

Название цветов	Количество частей краски
	Красная	Зеленая	Голубая
Черный
Оранжевый
Фиолетовый
Сиреневый
Желтый
Белый

Рисунок 1.18 – Таблица цветов палитры

Контрольные вопросы:

1. Как текстовый процессор определяет число столбцов таблицы (число строк)?

2. Как вставить несколько строк в таблицу (несколько столбцов)?

3. Как выделить несколько строк в таблице (несколько столбцов)?

4. Как редактировать колонтитулы?

5. Как пользоваться инструментом Формат по образцу?

6. Как создать многоколонный текст газетного типа?

7. Как изменить значок маркера в маркированном списке?

8. Что понимают под текстовым документом?

9. Что называют абзацем?

10. Перечислите параметры объекта «строка».

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS EXCEL

ЦЕЛЬ: Знакомство с приложением MS Excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде MS Excel. Ввод и редактирование данных.

Краткие теоретические сведения:

Дата добавления: 2014-11-16