Заполнение ячеек данными

Ввод даты и времени суток

Общие сведения о значениях ошибок

При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # – Решетка.

Название ошибки	Значение ошибки
#ДЕЛ / 0!	Деление на нуль
#Н / Д!	Неопределенные данные
#ИМЯ!	Программа не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!	Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек
#ЧИСЛО!	Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

Для ввода даты можно использовать полный формат, например 06 ноября 2006, или сокращенный. В этом случае в качестве разделителя применяют точку, дефис, косую черту (/) (01/09/06).

Для ввода текущей даты нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой).

При вводе времени суток использовать в качестве разделителя двоеточие (8:30).

Для ввода текущего времени нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+: (двоеточие).

Нередко приходится заполнять ряд смежных ячеек (по горизонтали или вертикали) значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии). В Excel имеется функция по автоматизации данных – автозаполнение.

Ввод одинаковых данных: выделить требуемый диапазон ячеек, ввести число или формулу и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Ввод данных, подчиняющихся некоторому закону

Нередко приходится заполнять ряд смежных ячеек (по горизонтали или вертикали) значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии).

Можно создать последовательность данных двумя способами:

Первый способ: с помощью команды	Второй способ: перетаскивание маркера заполнения выделенного диапазона ячеек
1.Выделить диапазон ячеек, содержащий числа. 2.Выбрать команду[Правка-Заполнить-Прогрессия]. 3.Выбрать тип прогрессии. 4.Ввести значение шага. 5.Ввести предельное значение. [OK].	1. Выделить ячейки, которые нужно скопировать. 2. Протащить маркер заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустить кнопку мыши.

Примечание. Для выбора варианта заполнения выделенных ячеек можно воспользоваться кнопкой Параметры автозаполнения (кнопка смарт-тега). Этот инструмент влияет на формат вставляемых данных.

Можно опробовать разные варианты автозаполнения с использованием правой кнопки мыши: в ячейку ввести число; при нажатой правой клавише мыши протянуть маркер заполнения до необходимой ячейки; выбрать вариант автозаполнения.

Возможны следующие действия:

Копировать ячейки	Копирует во все ячейки содержимое первой ячейки.
Заполнить	Заполняет ячейки в соответствии с известной последовательностью.
Заполнить только форматы	Копируется не содержимое, а только форматирование исходной ячейки.
Заполнить только значения	Ячейки заполняются в соответствии с известной последовательностью, но форматирование игнорируется.
Заполнить по месяцам	Ячейки заполняются названиями месяцев.

Кнопка смарт-тега появляется не только при автозаполнении, но и при вставке данных с использованием буфера обмена, а также при использовании средства Автозамена.

Функция автозаполнения применяется к различным типам данных.

Дата добавления: 2014-11-16