Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Заполнение ячеек данными




Ввод даты и времени суток

Общие сведения о значениях ошибок

При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # – Решетка.

Название ошибки Значение ошибки
#ДЕЛ / 0! Деление на нуль
#Н / Д! Неопределенные данные
#ИМЯ! Программа не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО! Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек
#ЧИСЛО! Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА! Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)
#ЗНАЧ! Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

Для ввода даты можно использовать полный формат, например 06 ноября 2006, или сокращенный. В этом случае в качестве разделителя применяют точку, дефис, косую черту (/) (01/09/06).

Для ввода текущей даты нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой).

При вводе времени суток использовать в качестве разделителя двоеточие (8:30).

Для ввода текущего времени нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+: (двоеточие).

Нередко приходится заполнять ряд смежных ячеек (по горизонтали или вертикали) значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии). В Excel имеется функция по автоматизации данных – автозаполнение.

Ввод одинаковых данных: выделить требуемый диапазон ячеек, ввести число или формулу и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Ввод данных, подчиняющихся некоторому закону

Нередко приходится заполнять ряд смежных ячеек (по горизонтали или вертикали) значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии).

Можно создать последовательность данных двумя способами:

Первый способ: с помощью команды Второй способ: перетаскивание маркера заполнения выделенного диапазона ячеек
1.Выделить диапазон ячеек, содержащий числа. 2.Выбрать команду[Правка-Заполнить-Прогрессия]. 3.Выбрать тип прогрессии. 4.Ввести значение шага. 5.Ввести предельное значение. [OK]. 1. Выделить ячейки, которые нужно скопировать. 2. Протащить маркер заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустить кнопку мыши.

Примечание. Для выбора варианта заполнения выделенных ячеек можно воспользоваться кнопкой Параметры автозаполнения (кнопка смарт-тега). Этот инструмент влияет на формат вставляемых данных.

Можно опробовать разные варианты автозаполнения с использованием правой кнопки мыши: в ячейку ввести число; при нажатой правой клавише мыши протянуть маркер заполнения до необходимой ячейки; выбрать вариант автозаполнения.

 

 

Возможны следующие действия:

Копировать ячейки Копирует во все ячейки содержимое первой ячейки.
Заполнить Заполняет ячейки в соответствии с известной последовательностью.
Заполнить только форматы Копируется не содержимое, а только форматирование исходной ячейки.
Заполнить только значения Ячейки заполняются в соответствии с известной последовательностью, но форматирование игнорируется.
Заполнить по месяцам Ячейки заполняются названиями месяцев.

Кнопка смарт-тега появляется не только при автозаполнении, но и при вставке данных с использованием буфера обмена, а также при использовании средства Автозамена.

Функция автозаполнения применяется к различным типам данных.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-16; Просмотров: 703; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.007 сек.