Создание последовательности дат

Создание текстовой последовательности

Excel распознает простые текстовые данные, такие как дни, месяцы и кварталы. Для создания личных текстовых последовательностей предназначена команда Сервис-Параметры с использованием вкладки Списки.

1. Выбрать первую ячейку, содержащую данные.

2. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить.

3. Отпустить кнопку мыши.

Заполнение области ячеек одной датой:

1. Ввести начальное значение числа.

2. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

Заполнение области ячеек датами с шагом в один день:

1. Ввести начальное значение даты.

2. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить.

Заполнение области ячеек датами с произвольным шагом:

1. Ввести начальную дату в ячейку.

2. Ввести следующую дату в смежную ячейку интервала.

3. Выделить данные.

4. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить, протянув маркер автозаполнения по этому интервалу.

Вычисления в таблицах

Формулы

Вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формула начинается со знака равенства (=) и состоит из операндов (константы, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, функции), соединенных операторами (знаки операций).

Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	23+3
– (знак минус)	Вычитание / Унарный минус	35–166 / –1
* (звездочка)	Умножение	23*(-321)
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналогично 3*3)

Операторы сравнения

Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак меньше и знак равенства)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации. Операция (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсанд)	Объединение последовательностей символов в одну последовательность.	Выражение "Северный" & "ветер" эквивалентно строке "Северный ветер".

Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.

Оператор ссылки	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
, (запятая)	Оператор объединения объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения задает пересечение двух диапазонов.	A6:D6

Порядок выполнения действий в формулах.

Если в формуле содержится несколько операторов, то порядок вычислений в Microsoft Excel определяется приоритетом операторов. Вначале выполняются операции с более высоким приоритетом, затем – с менее высоким. Для изменения порядка выполнения операций используются скобки. Вначале вычисляются те части формулы, которые заключены в скобки, затем – остальные части.

	Оператор	Описание
1.	: (двоеточие) (пробел) , (запятая)	Операторы ссылок.
2.	–	Унарный минус (например –1).
3.	%	Процент.
4.	^	Возведение в степень.
5.	* и /	Умножение и деление.
6.	+ и –	Сложение и вычитание.
7.	&	Объединение двух текстовых строк в одну.
8.	= < > <= >= <>	Сравнение.

Адреса, которые используются в формулах, получили название ссылок. Ссылки позволяют связывать между собой любые ячейки электронной таблицы и проводить необходимую обработку табличных данных.

Ссылка – это адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы.

Дата добавления: 2014-11-16