Пример. Сортировка (упорядочивание) записей таблицы

Сортировка (упорядочивание) записей таблицы.

Присвоение списку определенного имени

Во встроенных функциях Excel для обработки данных необходимо в качестве параметра указывать наименование списка или базы данных. Для того, чтобы присвоить списку определенное имя необходимо:

1. Выделить ячейки списка вместе со строкой заголовка.

2. Вст а вка ® И мя ® П рисвоить ®… Ввести имя списка и нажать Ok.

Реализованная в Excel технология сортировки позволяет представить данные списка в определенном порядке, который определяется параметрами сортировки. Сортировка не изменяет данные, она меняет порядок из следования.

Для проведения сортировки в списке необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек списка.

2. Д анные ® С о ртировка ®… Задать параметры и нажать Ok.

Необходимо расположить строки таблицы, представленной на рисунке ниже, таким образом, чтобы фамилии располагались в алфавитном порядке по возрастанию.

Для выполнения сортировки по фамилиям необходимо:

1. Выделить ячейки таблицы.

2. Д анные ® С о ртировка ® … задать параметры сортировки…

3. Нажать Enter или Ok.

Результат будет выглядеть следующим образом.

Если требуется сделать сортировку по другим столбцам необходимо выполнить шаги 1-3 снова, но задать другие параметры сортировки.

Дата добавления: 2014-11-16