Поиск информации 2 страница

- тригонометрические функции (SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS и др.);

- логарифмические (EXP, LOG, LN, LOG10)

- арифметические (СУММ, ПРОИЗВЕД, ЗНАК, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ФАКТ, ОСТАТ);

- функции обработки массивов (СУММ, ПРОИЗВ, СУММКВ,
СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ – различного рода суммирование; МОПРЕД, МУМНОЖ – операции с матрицами).

Логические функции (И, ИЛИ, ЕСЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

Основные текстовые функции:

ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – выделение определенного количества символов в строке.

ДЛСТР – длина строки.

ЗНАЧЕН – преобразование текста в число.

Т – преобразует число в текст.

ТЕКСТ – преобразует число в текст и форматирует его.

ПОВТОР – повторяет заданный текст определенное число раз.

ПРОПИС – преобразует все буквы строки в прописные.

СТРОЧН - преобразует все буквы строки в строчные.

СЖПРОБЕЛЫ – удаляет из текста лишние пробелы, кроме пробелов между словами.

Функции «Дата и время»

В Excel дата и время имеют общее представление в едином типе данных (тип «Дата и время»), представляющим собой определенное число. Представление даты и времени как некоторого целого числа необходимо для упрощения операций с датой и временем. Для пользователя числовое представление даты и времени является прозрачным, т.е. дата и время отражаются в ячейках Excel в привычном для человека виде. Если выделить группу ячеек, содержащих данные о дате и времени, и назначить в качестве формата ячейки «Общие» (Фор м ат ® Я чейки … ® Вид ® Общий), то будет отражено числовое представление даты и времени вместо традиционного. Для того, чтобы вернуться к традиционному представлению даты и времени необходимо также выделить группу ячеек и назначить им тип «Дата и время» (Фор м ат ® Я чейки ® Вид ® Дата и время).

СЕГОДНЯ – возвращает текущую дату.

ГОД, ДЕНЬ, МЕСЯЦ – возвращают соответственно год, день, месяц в виде отдельного числа.

ДАТАЗНАЧ – преобразует дату в текстовом представлении в числовой тип «Дата и время».

ДАТА – возвращает дату в числовом формате на основе параметров год, месяц, число.

ВРЕМЯ – возвращает время в формате даты в виде числа на основе параметров час и минута.

СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАС – возвращает из формата «Дата и время» секунды, минуты и час соответственно.

Специальные категории встроенных функций Excel.

1. Финансовые функции (см. Раздел 3 настоящей книги).

2. Статистические функции (МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ).

3. Функции для работы с базами данных.

4. Функции для работы со ссылками и массивами.

Приведем синтаксис и назначение некоторых часто используемых встроенных функций.

СУММ – суммирование значений ячеек

Синтаксис:

СУММ (число1; число2; …),

где число1, число2 … - определенное число, диапазон ячеек или наименование диапазона.

Поскольку сложение значений ячеек с использованием функции СУММ является одной из самых распространенных задач в Excel для выполнения данной задачи существует инструмент Автосумма.

Для использования средства Автосумма необходимо перейти курсором на ячейку, которая будет содержать сумму. Далее активировать инструмент и выделить мышью определенный диапазон, после чего нажать Enter.

Можно провести аналогичную операцию по-другому:

1. Выделить диапазон суммируемых ячеек вместе с итоговой строкой/столбцом и нажать Alt + =.

ЕСЛИ – выполнение операций в соответствии с условием

Синтаксис:

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_истина; значение_ложь)

Функция ЕСЛИ возвращает значение_истина, если условие истинно и значение_ложь, если условие ложно.

СЧЕТЕСЛИ - количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис:

СЧЕТЕСЛИ (интервал; критерий),

где интервал – область ячеек, в котором подсчитывается количество ячеек; критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет какие ячейки необходимо подсчитывать. Например, «>2500».

СУММЕСЛИ – сумма ячеек, значения которых отвечает определенному критерию.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ (интервал; критерий; сумм_интервал),

где интервал – область ячеек, для которых вычисляется критерий; критерий – критерий в форме числа выражения или текста; сумм_интервал – ячейки для суммирования.

МАКС – максимальное значение из списка чисел.

Синтаксис:

МАКС (число1; число2; …),

где число1, число2 … - конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МАКС – минимальное значение из списка чисел.

Синтаксис:

МИН(число1; число2; …),

где число1, число2 … - конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МОДА – наиболее часто встречающееся число

Синтаксис:

МОДА (число1; число2; …),

СРЗНАЧ – расчет среднего арифметического

Синтаксис:

СРЗНАЧ (число1; число2; …),

Таким образом, для использования встроенной функции Excel необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.Ввести исходную информацию, представленную в варианте задания.

2. Активировать Мастер функций (Вст а вка ® Ф ункция …) или воспользоваться кнопкой «Вставка функции».

3.Выбрать необходимую выбрать встроенную функцию (Например, СУММ) в диалоге Мастер функций и нажать Оk.

Искатель диапазона – инструмент Excel, предназначенный для визуального выбора ячеек и диапазонов ячеек. После активации искателя диапазона (нажать на показанную на рисунке кнопку) пользователь переходит к выделению необходимых ячеек и диапазонов ячеек.

Выделение диапазонов ячеек мышью производится по принципу «Нажат и потащил». с клавиатуры Shift+«стрелки». Если при выделении необходимо выделить несколько ячеек, расположенных в разных местах листа, то выделение производится щелчком мыши по выделяемым ячейкам при удержании клавиши Ctrl. После выделения необходимых ячеек в завершение выбора необходимо нажать Enter. Результат представлен на рисунке.

4. Ввести все необходимые аргументы функции и нажать Ок. Функция со всеми аргументами будет вставлена в строку формул.

?	Пример выполнения работы

Исходные данные представлены в таблице

№	Ф.И.О. Сотрудника	Должность	Оклад
	Иванов Иван Иванович	Директор	5 000
	Сидоров Петр Ильич	Главный бухгалтер	4 000
	Федосеева Катерина Ивановна	Бухгалтер	2 500
	Петрова Ирина Николаевна	Бухгалтер	2 000
	Макаров Константин Степанович	Кладовщик	2 000
	Астапенко Сергей Сергеевич	Электрик	1 500
	Бакланов Алексей Владимирович	Продавец	1 500
	Ломакин Геннадий Викторович	Продавец	1 500
	Валерьянов Николай Игоревич	Грузчик	1 000
	Ромашова Татьяна Владимировна	Продавец	1 200

Требуется определить следующие показатели:

- ФОТ по предприятию; максимальный и минимальный оклад;

- средняя заработная плата;

- число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы;

- доля работников, имеющих оклад менее определенной суммы, в общем ФОТ.

Введем исходные данные в таблицу Excel.

Введем наименования показателей, которые необходимо рассчитать в отдельные ячейки Excel и введем соответствующие формулы как показано на рисунке. Для демонстрации включим режим показа формул С е рвис ® П а раметры ® Вид ® Настройка ® Параметры окна ® Формулы (установить флажок).

На рисунке наглядно отражено использование встроенных функций в формулах Excel. Теперь выключим режим отображения формул С е рвис ® П а раметры ® Вид ® Настройка ® Параметры окна ® Формулы (снять флажок). Получим результат выполнения расчета необходимых показателей представленный ниже.

è	Порядок выполнения работы

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

- наименование работы;

- цель работы;

- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_ Работа2_Вариант1.xls») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

s	Контрольные вопросы

1. Что представляет собой встроенная функция Excel?

2. Опишите классификацию встроенных функций по типам обрабатываемых данных.

3. Что может быть использовано в качестве аргументов встроенной функции?

4. Какие категории встроенных функций относятся к специальным областям.

5. Что такое искатель диапазона? Опишите работу с ним.

6. Порядок работы с инструментом Автосумма.

7. Опишите известные Вам встроенные функции Excel.

8. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

Ä	Варианты заданий

Вариант 1

20 - 30 мин.

Исходные данные

№	Ф.И.О. сотрудника	Должность	Оклад
	Макаров Федор Иванович	Нач. цеха	14 000
	Рябова Зинаида Петровна	Зам нач. цеха	13 000
	Карданов Валентин Борисович	Мастер	12 000
	Рогов Иван Петрович	Мастер	12 000
	Соловьев Александр Андреевич	Кладовщик	12 000
	Астапенко Сергей Сергеевич	Рабочий	11 500
	Бакланов Алексей Владимирович	Рабочий	11 500
	Ломакин Геннадий Викторович	Рабочий	11 500
	Сидоров Виктор Николаевич	Рабочий	11 000
	Леонидов Максим Игоревич	Рабочий	11 200

Рассчитать с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- Фонд оплаты труда (ФОТ) по предприятию.

- Максимальный оклад.

- Минимальный оклад.

- Средняя заработная плата.

- Число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы.

- ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы.

- Доля работников, имеющих оклад менее 12000, в общем ФОТ.

Вариант 2

20 - 30 мин.

Исходные данные

№ п/п	ФИО	Группа	Семестр	Семестр2	Итого СБ год
Р1	Р2	Р3	СБ	Р1	Р2	Р3	СБ
	Иванов И.А.	Группа 1				?				?	?
	Соколов Р.Т.	Группа 1				?				?	?
	Николаева Е. Б.	Группа 1				?				?	?
	Петров К.И.	Группа 1				?				?	?
	Орлов В.В.	Группа 1				?				?	?
	Григорьев А.В.	Группа 1				?				?	?
	Сергеев П.А.	Группа 1				?				?	?
	Селезнев А.А.	Группа 1				?				?	?
	Гончаров А.С.	Группа 2				?				?	?
	Борисов В.Г.	Группа 2				?				?	?
	Васильева В.А.	Группа 2				?				?	?
	Коновалова Л.Л.	Группа 2				?				?	?

Рассчитать (определить) с использованием соответствующих формул следующие показатели:

- Средний бал (СБ) по каждому студенту за семестр, год.

- Лучшую по успеваемости группу.

- Определить студента с самой лучшей успеваемостью.

- Определить итоговый средний бал по обеим группам студентов за каждый рейтинг, семестр и год.

- Определить число студентов имеющих средний балл за год менее 350 баллов (оценка удовлетворительно).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год более 450 баллов (оценка отлично).

- Определить количество студентов имеющих средний балл за год от 350 до 450 баллов (оценка хорошо).

Вариант 3

20 - 30 мин.

Представленная ниже таблица содержит информацию об объемах продаж стереотипных товаров за год.

ОБЪЕМ ПРОДАЖ ТОВАРОВ ЗА ГОД

№	Наименование товара	Объем продаж, ед.	Объем продаж, сумма в руб.
1.	Товар1	848 000	15 442 080
2.	Товар2	441 000	5 543 370
3.	Товар3	473 000	7 553 810
4.	Товар4	756 000	2 736 720
5.	Товар5	553 000	10 794 560
6.	Товар6	479 000	4 148 140
7.	Товар7	98 000	1 863 960
8.	Товар8	934 000	8 480 720
9.	Товар8	98 000	1 863 960
10.	Товар10	934 000	690 000
11.	Товар11	98 000	3 500 620
12.	Товар12	934 000	7 950 000
13.	Товар13	98 000	3 440 250
14.	Товар14	934 000	550 000
15.	Товар15	98 000	1 200 000
16.	Товар16	934 000	3 200 000
17.	Товар17	872 000	990 000

Рассчитать (определить) с использованием встроенных функций следующие показатели:

- суммарный объем продаж в руб.;

- товары с максимальным и минимальным денежном выражении объемом продаж;

- суммарный объем продаж в количественном выражении;

- определить товар с максимальным (минимальным) объемом продаж в натуральном выражении.

Вариант 4

20 - 30 мин.

Исходные данные.

Дата добавления: 2014-11-16