Скрытие и отображение строк и столбцов

Копирование форматирования ячеек

Копирование форматирования ячеек представляет собой процесс копирования оформления с одной группы ячеек на другую.

1. Выделите группу ячеек, с которой необходимо скопировать форматирование.

2. П равка ® К опировать или Ctrl+Insert.

3. Переместить курсор на ячейку вставки форматирования или выделить группу ячеек.

4. П равка ® Сп е циальная вставка ® форматы

5. Нажать Ok.

Другим способом копирования оформления является использование инструмента «Формат по образцу».:

1. Выделить область копирования форматирования ячеек.

2. Активировать инструмент на панели инструментов «Стандартная».

3. Выделить группу ячеек, к которой необходимо применить форма-тирование.

Скрытие столбцов или строк таблицы необходимо в случаях, когда представленная в них информация на данный момент является лишней и вызывает зашумление – основное содержание таблицы теряется в большом числе строк и столбцов. Скрытие определенных строк и столбцов также необходимо использовать в тех случаях, когда необходимо распечатать какую-либо форму, но исключить из нее несущественные для текущей задачи строки и столбцы.

Задача скрытия строк и столбцов решается двумя способами: установка столбцу/строке атрибута «скрытый» и группировка строк и столбцов

1. Установка столбцу/строке атрибута «скрытый»

Последовательность действий:

- Выделить строку/столбец или их группу воспользовавшись строкой/столбцом заголовков.

- Фор м ат ® Ст о лбец ® Скр ы ть или для группы строк Фор м ат ® С т рока ® Скр ы ть.

Здесь можно также воспользоваться опцией контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:

- Выделить область скрытых строк/столбцов

Из рисунка выше видно, что столбцы С и D скрыты. Это можно увидеть по нарушенному порядку следования столбцов: после столбца B должен следовать столбец С.

Выделяем столбцы со столбца B по столбец E как это показано на рисунке.

- Активировать опцию меню Фор м ат ® Ст о лбец ® О тобразить.

2. Группировка срок/столбцов

Для группировки строк/столбцов необходимо:

- Выделить строку/столбец или их группу.

- Д анные ® Г руппа и структура ® Г руппировать.

- Нажать кнопку скрытия группы (см. рис. ниже).

- Для отмены группировки необходимо:

- Выделить сгруппированные сроки/столбцы.

- Д анные ® Г руппа и структура ® Разгруппировать.

Группировка строк и столбцов является многофункциональным средством и будет рассмотрена более подробно в самостоятельном разделе.

Как уже было рассмотрено сгруппированные строки или сгруппированные строки можно скрыть нажатием Кнопки скрытия группы (см. рисунок). В результате получим:

По изменившейся нумерации строк нетрудно заметить, что сгруппированные строки были скрыты. Для отображения скрытых строк необходимо нажать на кнопку Раскрытия элементов группы.

Скрытие группы столбцов с помощью средств группировки производится аналогично, но вместо выделения строк выделяется группа столбцов.

10. Работа с блоками информации
(массивами, именованными диапазонами)

Блок информации – группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группа ячеек также может называться диапазоном (см. рис.). Диапазон, имеющий имя, называется именованным блоком или именованным диапазоном.

Для создания массива необходимо:

1. Выделить группу ячеек мышью или с помощью клавиатуры (Shift + «стрелки» …)

2. Вст а вка ® И мя ® П рисвоить …

3. В поле имя диапазона указать имя массива. Например, «Блок1».

4. Нажать клавишу Enter или Ok.

Таким образом, получим массив Блок1, доступный для дальнейшей обработки.

Основные операции обработки массивов:

1. Суммирование значений элементов: = СУММ (Блок1)

. Определение среднего значения по значениям элементов массива:

= СРЗНАЧ (Блок1)

Дата добавления: 2014-11-16