Создание формы подстановки данных

Для создания формы подстановки данных необходимо выполнить следующие действия:

- запустите Word;

- Ф айл ® Созд а ть ® Новый документ ® Ok.

В тексте документа необходимо создать форму, куда будет производится подстановка данных. Как правило, при этом необходимо полностью создать форму, т.е. ввести всю текстовую, графическую и табличную информацию в документ и произвести ее форматирование, а также оставить место для вставки полей подстановки данных.

Для ценника необходимо создать следующую форму

Сохраните полученную форму под именем «Бланк ценника.doc» ( Ф айл ® С охранить или Shift+F12)

Теперь осталось вставить поля подстановки из источника данных. Для этого необходимо определить параметры слияния:

- выполните команду С е рвис ® С лияние … для вызова диалога настройки параметров слияния.

Как видно из рисунка из самой формы диалога Слияние, настройка параметров слияние проходит в три шага:

1. Основной документ (форма подстановки) – создание основного документа и выбор типа слияния.

Перечислим основные типы слияния:

Тип слияния	Описание
документы на бланке (по умолчанию)	вид взаимодействия с источником данных, при котором подразумевается подстановка данных каждой строки источника данных в документ. В результате такой связи возможно путем подстановки напечатать 100, 200 и более серийных писем, приглашений, договоров и т.п.;
наклейки	предполагает создание шаблона для подстановки данных определенного размера. Количество наклеек на одном листе ограничено только размером наклеек. При этом можно задать строго определенный размер наклеек. Данный вид связи обычно используется для печати ярлыков, наклеек, ценников, карточек и др. документов, где необходимо размещение нескольких форм на одном листе
каталог	вид связи, при котором записи выводятся одна за другой. Данный вид связи предназначен для создания различного вида прайс-листов. Часто сведения о товарах и ценах оформлены располагаются в отдельном источнике данных и необходимо сформировать несколько видов прайс-листов на основании одного и того же источника данных.

По умолчанию всегда используется тип слияния «Документы на бланке». В связи с тем, что основной документ (форма подстановки) создается самостоятельно, то на первом шаге настройки параметров слияния не нужно ничего делать. Для других случаев необходима настройка типа слияния и определение основного документа (документа подстановки).

Дата добавления: 2014-11-16