Оборотно-сальдовая ведомость по движению материалов на складе

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ

Пример.

Формирование заголовка отчета

Руб.

№ п.п.	Наименование	Остаток на начало	Приход	Расход	Остаток на конец

3. Количественно-суммовые – являются результатом сочетания количественных и суммовых оборотно-сальдовых ведомостей:

№ п.п.	Наименование	Ед. изм	Кол-во	№ п.п.	Наименование	Ед. изм	Остаток на начало	Приход	Расход	Остаток на конец

Каждый отчет должен начинаться с заголовка (титула). В заголовке любого отчета в обязательном порядке должны содержаться следующие реквизиты:

1. Наименование отчета – текстовой наименование отчета отражающее содержание представленной в отчете информации.

Для суммовой оборотно-сальдовой ведомости движения материалов предлагается следующий шаблон наименования отчета.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ _________________________

Здесь вместо прочерка проставляется: «ТМЦ», «Товаров на складе», «Денежных средств» и др.

Как правило, оформляется жирным шрифтом и прописными буквами с выравниванием по центру или по ширине.

2. Объект – то, к чему относится данный отчет. Например, необходим отчет по движению материалов на складе по Складу №1.

Пример:

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ

по складу СКЛАД №1

Объектов может быть несколько, если структура составляемого отчета является достаточно сложной. В этом случае выравнивание наименования отчета производится по центру, а выравнивание объектов по левому краю.

Склад: СКЛАД №1

Группа товаров: Строительные материалы

Наименование реквизитов в этом случае отделяется от их значения двоеточием.

3. Период отчета – как реквизит отчета характеризует его результаты относительно временной шкалы. Период может быть:

- Фиксированным (регламентированным): месяц, квартал, полугодие, год и т.п. В этом случае после наименования отчета и указания объектов принадлежности добавляется строка вида:

за __________________ 200__ г.

- Произвольным: с <начальная дата> по <конечная дата>.

с «____» ____________ 200__г. по «____» ____________ 200__г.

Как правило, вся титульная информация отчета выполняется одним шрифтом по гарнитуре (Times или Arial). Выбор определенной гарнитуры и начертания (полужирный, курсив и т.п.) определяется, как правило, один раз для всех отчетов организации и является элементом стиля оформления документов для всей организации. Вопрос определения стиля оформления документов организации является чрезвычайно важным и будет рассмотрен отдельно.

Таким образом, получим заголовок отчета следующего вида.

с «____» ____________ 200__г. по «____» ____________ 200__г.

Склад: СКЛАД №1

Группа товаров: Строительные материалы

Дата добавления: 2014-11-16