Правила написания сопроводительных писем

Два типа сопроводительных писем

Сопроводительное письмо– это компактный документ, необходимый для начальной коммуникации с работодателем. Оно ни в коем случае не должно дубли­ровать резюме, а должно содержать дополни­тельные сведения о канди­дате, которые привлекли бы работодателя.

На практике встречаются два типа сопроводительных писем. Условно их можно разделить на собственно сопроводительные письма и «сопроводительные записки». Вторые, как следует из назва­ния, представляют собой коротенькие приписочки к резюме. Как пра­вило, их посылают без особой цели привлечь к себе внимание, а прос­то вме­сто приветствия. Сопроводительные записки могут состо­ять всего из пары слов, например: «Здравствуйте. Высылаю свое резюме» или «Здравствуйте, мое резюме в приложенном файле».

Собственно сопроводительное письмо - документ, назначение которого - заинтересовать работодателя, убедить его просмотреть ре­зюме и, в конечном итоге, пригласить соискателя на собеседование.

Правил написания сопроводительных записокне существует – по той простой причине, что они, хотя и очень часто встречаются на практике, не являются классическими вариантами сопроводительных писем и практически никому и никогда не помогают в трудоустройст­ве. Поэтому рассмотрим правила написания собственно сопроводи­тельных писем, которые могут помочь вам в трудоустройстве [14, 368].

Для написания собственно сопроводительных писем рекрутеры и карьер­ные консультанты выделяют некоторые основные правила.

· Во-первых, объём.

Предпочтительны 5-7 предложений в два, максимум три абзаца. Многие эксперты сходятся на мнении, что сопроводительное письмо длиннее 3 абзацев в худшем случае просто не будут читать. В лучшем случае - пробегут глазами. В любом случае цель - привлечь внимание работодателя - не будет достигнута.

· Во-вторых, содержание.

Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно дубли­ровать резюме, а содержать некие дополнительные сведения о канди­дате, которые привлекли бы работодателя. В идеале - объяснили бы ему, какую именно пользу для компании представляет данный конк­ретный кандидат, вплетя это в контекст деятельности самой компании и тем самым показав свою осведомленность в вопросах её бизнеса.

· В-третьих, язык и стиль.

В сопроводительном письме допустим только официально-де­ловой стиль. В письме не должно быть никакой фамильярности, слен­говых и просторечных выражений, смайликов и других подобных ве­щей. Не надо перегружать сопроводительное письмо сложными конструкциями и терминами, ведь его, скорее всего, бу­дет читать не специалист, работающий по одному направлению с вами, а менеджер по работе с персоналом, который может не разби­раться в тонкостях вашей профессии. Широту кругозора и уровень ин­теллекта лучше приберечь для собеседования.

· В-четвертых, композиция.

В стандартном сопроводительном письме из 5-7 фраз первый или первый и второй абзац должны быть посвящены минипрезента­ции, в которой кандидат подчёркивает свои умения и выгоду, которую может получить компания, пригласив его на работу. В последнем аб­заце нужно обязательно поблагодарить адресата за внимание и под­черкнуть свою готовность к личной встрече. Можно проявить инициа­тиву и сообщить о своём намерении связаться в определенный срок с работодателем, чтобы уточнить решение по своему резюме.

Дата добавления: 2014-11-18