Форматирование текста. После установки параметров страницы и шрифта начинают набирать текст, оформляя его отдельные элементы как абзацы

После установки параметров страницы и шрифта начинают набирать текст, оформляя его отдельные элементы как абзацы.

Абзац для редактора – это минимальный блок информации, заканчивающийся меткой конца абзаца, которому можно задать то или иное расположение на странице. Абзац может содержать текст, графику и другие элементы документа Word.

Новый абзац можно начать, нажав <ENTER>. Клавишу <ENTER> не следует использовать для того, чтобы сделать переход на другую строку. Внутри абзаца это должно производиться автоматически.

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат" позволяет удалять измененные параметры форматирования.

начертание

Рисунок 2 – Поле «Шрифт» вкладки «Главная»

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна "Шрифт" можно настроить дополнительные параметры форматирования.

Рисунок 3 – Диалоговое окно «Шрифт»

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Рисунок 4 – Поле «Абзац» вкладки «Главная»

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала. Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна "Абзац" позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Рисунок 5 – Диалоговое окно «Абзац»

Отдельные слова, словосочетания или предложения, которые автор хочет подчеркнуть по смыслу, выделяются в основном тексте шрифтом того же типа, как основной шрифт абзаца (рекомендуется Times New Roman или Arial), но с использованием другого начертания: курсив, полужирный, полужирный курсив. Не следует использовать подчеркивание слов, поскольку такой способ выделения текста зарезервирован за гиперссылками на Интернет-ресурсы.

Допускается также выделять отдельные абзацы, например, примечания, отступами слева/справа, интервалами перед/после.

Дата добавления: 2014-11-18