Создание оглавления

Документы учебного назначения (курсовые, дипломные работы, рефераты) являются структурированными: весь текст делится на главы, те, в свою очередь, на разделы, подразделы, кроме того, они должны иметь ряд обязательных элементов: титульный лист, оглавление, введение, заключение, список литературы. Среди большинства названных элементов текста устанавливается иерархия. На первом уровне иерархии находятся введение, главы, заключение, список литературы. Второй уровень иерархии принадлежит разделам, третий – подразделам и т.д.

Оглавление - это список заголовков документа. Поддержка иерархичности отдельных элементов текста в редакторе Word возлагается на стили Заголовков. Стили заголовков имеют стандартные названия: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …,Заголовок 9. Самый высокий уровень иерархии принадлежит стилю Заголовок 1.

Алгоритм создания оглавления:

1. В поле Стили выберитекоманду Очистить формат.

2. В появившемся окне выберите стиль Заголовок 1 нажмите на кнопку Изменить

3. Появится окно:

Настройте необходимое форматирование для данного вида заголовка (шрифт, начертание). Аналогично выбираем форматирование для
Заголовка 2, Заголовка 3.

4. В тексте работы каждый заголовок страницы, который хотите видеть в оглавлении, выделяем и помечаем, как «Заголовок 1». Для этого переходим в верхнюю панель, нажимаем «Главная» – «Заголовок 1».

5. Если нужно, делаем второстепенные заголовки. Они будут отображаться в оглавлении чуть правее. Также выделяем необходимый текст, только нажимаем «Заголовок 2» и т.д..

6. Переходим на первую страницы, где будем создавать оглавление. Затем заходим во вкладку Ссылки, наводим на оглавление. Выбираем понравившийся вид, и нажимаем.

7. Для перехода в нужную часть документа, наводим мышку на нужное название. Держа CTRL, кликаем левой кнопкой мыши и автоматически переходим на нужную страницу.

Не забудьте вставить разрыв страницы после оглавления.

Чтобы обновить оглавление после внесенных по тексту изменений, выделите его и выберите «Обновить таблицу».

В появившемся окне выберите один из режимов:

Если изменялись страницы необходимо выбрать - Обновить только страницы, если добавлялись новые записи – Обновить целиком.

Дата добавления: 2014-11-18