Создание диаграмм

Структура и форматирование диаграмм.

Главные типы диаграмм.

Диаграммы делятся на два вида: стандартные (наиболее распространенные) и нестандартные (используются реже). Существует много типов стандартных диаграмм: гистограммы, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхностная, пузырьковая, биржевая и др. Каждый тип стандартной диаграммы имеет несколько видов.

Из нестандартных диаграмм используют такие: блоки с областями, вырезанные сектора, гистограмма/области, гладкие области, голубая круговая и т.п.

Перечисленные выше элементы диаграммы составляют ее структуру. Вид всех элементов диаграммы можно менять. Элементы диаграммы являются объектами, над которыми определены действия перемещения и форматирования. Размеры диаграммы меняют, перетаскивая маркеры габаритов, а вид меняют с помощью команды ФОРМАТ ЭЛЕМЕНТА… из его контекстного меню. При форматировании можно, в частности, зарисовать элементы некоторым цветом или текстурой. Можно менять текстовые надписи элементов и шрифт.

Форматирование осуществляется либо через контекстное меню элемента, либо через Формат – ячейки – Шрифт – ОК, либо через ПИ Форматирование.

Существует три способа построения диаграмм:

1) Кнопка Создать диаграмму текущего, находящаяся на ПИ Диаграмма, предусмотрена для создания внедренной диаграммы.

2) Кнопка Мастер диаграмм, находящаяся как на Стандартной ПИ, так и на ПИ Диаграмма, проведет пользователя через пошаговую процедуру создания диаграмм.

3) Меню Вставка – Диаграмма-выбор типа диаграммы, вида и прохождение пошагово до внедрения диаграммы на отдельном листе.

Технология построения диаграмм:

- рекомендуется перед запуском Мастера диаграмм правильно выделить диапазоны с данными, которые надо графически отобразить. Обычно это смежные строки или столбцы. Чтобы выделить несмежные диапазоны, нужно нажать и удерживать клавишу CTRL;

- вызвать Мастер Диаграмм, который осуществляет построение диаграммы за четыре шага:

Шаг 1: выбирают тип и вид диаграммы.

Шаг 2: задают диапазон с данными.

Шаг 3: задают параметры (подписи, легенду, вид осей, наличие сетки и др.).

Шаг 4: указывают, где поместить диаграмму (на отдельном или текущем листе). Нажать кнопку – Готово.

Переход к следующему шагу осуществляется нажатием на кнопку Далее, а чтобы вернуться назад – на кнопку Назад.

Изменения в созданной диаграмме можно выполнить через контекстное меню объекта, команды Диаграмма… или ПИ Диаграмма.

Дата добавления: 2014-11-18