Обмен данными при помощи Буфера Обмена

Метод перенести-и-оставить

Основные приемы редактирования

Колонки текста (газетный стиль)

Параметры документа

Параметры, влияющие на внешний вид документа:

· Размер листа бумаги;

· Ориентация страницы (книжная или альбомная);

· Поля страницы;

· Колонтитулы;

· Номера страниц;

· Номера строк;

· Вертикальное выравнивание;

· Количество колонок (газетный стиль);

Кнопка Масштаб стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

Как правило, документ Word состоит из одной колонки, однако легко изменить внешний вид документа, представив текст в виде газетных колонок. Колонки могут быть либо не связаны между собой, либо текст может переходить из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей.

В разных частях документа – разделах – может быть различное число колонок. До тех пор пока документ не поделен на разделы, форматирование в виде колонок применяется ко всему документу. Чтобы отформатировать только один раздел, надо поместить в любое место этого раздела курсор, а затем выполнить форматирование.

Колонки в документе можно создать одним из двух способов:

1. С помощью кнопки Колонки текста из стандартной панели:

· Выделить текст, который надо форматировать в колонки и щелкнуть по кнопке

Колонки текста, под кнопкой появится окно количества колонок;

· Протащить курсор мыши, чтобы выделить нужное Вам количество колонок

2. Выделить форматируемый текст и щелкнуть по команде Колонки из меню Формат.

В появившемся диалоговом окне Колонки можно:

· Задать количествоили выбрать тип колонок;

· Если необходимо, изменить ширину некоторых колонок;

· Пометить поле, чтобы создать колонки одинаковой ширины, при этом ширина колонок и расстояние между ними устанавливаются автоматически;

· Указать, к какой части документа применяются колонки;

· Пометить поле,чтобы создать линию между колонками;

· В окне Примероценитьрезультат форматирования до его применения;

· Пометить поле, чтобы начать новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора.

После задания всех необходимых опций щелкнуть по кнопке ОК

Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа

Word (как и все приложения Windows) использует временную область памяти – Буфер Обмена – для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить в другое место либо этого же документа, либо в другой открытый документ. Причем обмен данными можно производить между разными приложениями Windows и эти данные могут быть в текстовом, графическом или смешанном виде.

Можно нарисовать схему или рисунок в графическом редакторе Paint, скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word. Использование Буфера обмена для этих целей называется вырезанием, копированием и вставкой.

Копирование, вырезание и вставка

Чтобы копировать или вырезать фрагмент текста (графики) в Буфер Обмена, его надо выделить.

Следует применять команду:

· копировать фрагмент в буфер обмена, если надо, чтобы он и остался в этом месте документа, и появился в другом;

· вырезать фрагмент в буфер обмена, если надо удалить его из одного места документа и перенести в другое.

Вставить из буфера обмена скопированный или вырезанный туда фрагмент можно любое количество раз, при чем этот фрагмент будет появляться в том месте текста, где расположен курсор ввода.

В буфер обменаможно поместить только один фрагмент текста, и этот фрагмент будет храниться в буфере, пока Вы не поместите туда другой текст или графику или не выйдете из Word.

Операции вырезать, копировать, вставить можно выполнить:

1. либо используя кнопки стандартной панели инструментов,

2. либо соответствующие команды из меню Правка,

3. либо с помощьюкоманд контекстного меню, которое выводится щелчком правой клавиши мыши внутри выделенного фрагмента текста (графики).

Кроме операций вырезать и копировать, выделенный текст можно:

· удалить клавишей Del.

· форматировать, изменяя шрифт и параметры абзаца.

Дата добавления: 2014-11-18