Команды Найти и Заменить

Режим поиска или замены позволяет быстро найти фрагмент текста, графики или любой иной элемент документа, и, если требуется, заменить найденный фрагмент на другой. Причем замену можно произвести автоматически сразу во всем документе, сколько бы раз ни встречался там заменяемый фрагмент. Элементом поиска может быть и специальный символ, например, маркер конца абзаца или символ табуляции. Все эти действия выполняются с помощью команд Найти и Заменить из меню Правка.

Команды Найти и Заменить используются для:

· Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно задать поиск текста, отформатированного определенным образом, в частности, полужирного или с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв. Например, можно искать все вхождения слов "синий" в отличие от " синий ", или "ЗелЕный" в отличие от "зеленый".

· Поиска вхождений определенного текста и замены его на другой текст. Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым словом или его частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на клавиша, не заменилось буквосочетание кл в слове в кл ючить. Можноодновременно с заменой текста производить и замену форматирования. Например, задать замену фразы " Фирма Лотос " на " АО Лотос ".

· Поиска и замены форматирования и стилей. Например, найти весь подчеркнутый текст и заменить его на курсив, или найти все абзацы с определенным стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или изменять фрагмент текста только в тех случаях, когда он встречается в абзаце определенного стиля. При замене формата заменяется каждое его вхождение, например, если заменять шрифт Arial на шрифт Times New Roman, то измениться и полужирный текст с шрифтом Arial на полужирный текст с шрифтом Times New Roman.

По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом окне Найти:

· искать только в части документа, находящейся позади или впереди текущего положения курсора ввода;

· искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;

· искать текст по специально введенному шаблону.

Как найти текст или форматирование:

1. В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.

2. В поле Что выполнить одно из действий.

3. Задать необходимые опции управления поиском.

4. Нажать кнопку Найти далее Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.

5. Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.

Дата добавления: 2014-11-18