Требования к информации для управленческого анализа

Классификация информационного обеспечения

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Сбор и оценка информации являются одним из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а, следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений. Информационной базой управленческого анализа служит вся информация о деятельности предприятия.

Для создания информационной базы анализа необходимо: ►установить объём, содержание, виды, периодичность анализа; ► определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов; ► уточнить на основании принятой методики приёмы решения; ►определить общую потребность в информации по задачам; ► устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач; ► определить объём, содержание, периодичность, источники для формирования информационной базы экономического анализа.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована. Деление информации, используемой при управлении, может производиться по самым разнообразным классификационным признакам:

1.В зависимости от связи с системой управления: входная и выходная информация.

2. По насыщенности: достаточная, недостаточная и избыточная.

3. По объективности отражения: достоверная и недостоверная.

4. По времени образования: первичная и вторичная.

5. По характеру применения: постоянная и переменная.

6. По целевому назначению: полезная и бесполезная.

7. По времени получения и периоду использования: плановая, нормативная и оперативная.

8. По источникам формирования: первичная и производная [3, c. 21].

Приведённая классификация информации по различным признакам не является исчерпывающей и может быть дополнена.

Большое значение для создания полноценной информационной базы экономического анализа имеет исследование степени аналитичности информации, под которой понимается её адекватность требованиям, задачам экономического анализа.

Аналитичность информации оценивается качественно и количественно с помощью следующих критериев:

Ø Полнота охвата необходимых для анализа сведений или степень обеспеченности информацией (рассчитывается как отношение суммы показателей, имеющихся в действующей отчётности, к необходимым для проведения анализа). Следует выяснить и количество неиспользуемой информации, а также причины этого.

Ø Универсальность информации – возможность получения производных показателей (во многом зависит от соотношения первичной и производной информации).

Ø Степень повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчётности (рассчитывается как отношение количества повторений одноимённых показателей к количеству рассматриваемых документов).

Ø Степень взаимного соответствия различных видов информации.

Ø Сопоставимость информации, то есть возможность использования различных видов информации без дополнительной переработки

Ø Степень достоверности (логической и математической).

Ø Степень своевременности получения требуемой информации.

Ø Ритмичность движения информационных потоков.

Ø Гибкость как возможность своевременного внесения коррективов и в то же время достаточная устойчивость к изменениям.

Ø Достаточность (насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу проведения в будущем ретроспективного анализа).

Ø Степень готовности к механизированной обработке. Она зависти от состояния самого документа, степени унификации, типизации, сложности расчётных операций в нём

Ø Низкая трудоёмкость заполнения и обработки, удобство сбора и другие[3, c. 23].

3.3. Управленческий учёт – основа информационной базы управленческого анализа

Исследование производства с позиций управления начинается с рассмотрения его как системы, состоящей из управляющей и управляемой части, между которыми существуют многосторонние информационные связи и отношения, требующие постоянного согласования. Интенсивный обмен потоками информации, которые разделяются на прямые и обратные, находит своё отражение в учётной и отчётной документации для внутреннего пользования. Прямые потоки передают управляющие команды, например планы, сметы, прогнозы, нормативы. Обратные потоки содержат данные о состоянии управляемой подсистемы, например учётные данные, отчёты, информацию об исполнении смет, контрольные данные.

Процесс выработки и принятия управленческого решения относится к наиболее трудоёмкой и ответственной части управленческого труда. Менеджерам разных уровней управления для принятия наиболее эффективных решений нужна максимально полная внутренняя информация о предприятии, сгруппированная и представленная определённым образом исходя из потребностей управления. А так как основной информационной системой предприятия является бухгалтерская, то именно внутренний управленческий учёт готовит, интерпретирует, обобщает, оформляет и передаёт информацию внутренним пользователям для дальнейшего тщательного управленческого анализа.

Таким образом, основное содержание процесса принятия управленческих решений – это постоянная логически последовательная работа с внутренней информацией (в первую очередь, сведений управленческого учёта), которая реализуется посредством сбора, хранения, передачи и анализа данных о хозяйственной деятельности предприятия.

Дата добавления: 2014-11-18