С персоналом по оплате труда

Синтетический и аналитический учёт расчётов

Расчёты с работниками по заработной плате учитывают на счёте № 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда".

По кредиту счёта № 70 в журналах-ордерах № 10 и 10-1 отражают суммы начисленной заработной платы и выплаты за счёт средств вне­бюджетных социальных фондов.

По дебету счёта №70 отражают выплату заработной платы, удержа­ния и платежи из неё.

Счёт №70 обычно имеет кредитовое сальдо, которое показывает за­долженность предприятия работникам по заработной плате за вторую половину месяца. Иногда по счёту №70 возникает дебетовое сальдо, ко­торое показывает задолженность отдельных работников предприятия по заработной плате. Оно возникает в тех случаях, когда работникам вы­плачено больше, чем им причитается за фактически выполненный объём работ или отработанное время, а также при ошибках в расчётах.

Кредитовое сальдо погашается в следующем за отчётным месяце при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Задолженность по заработной плате работники вносят в кассу, либо она засчитывается при расчётах в следующем месяце.

Заработная плата является частью себестоимости выпускаемой про­дукции и включается в издержки производства. Поэтому важно правильно распределить её по соответствующим направлениям затрат. Та­кое распределение производится в ведомости распределения заработной платы и отчислений по внебюджетные социальные фонды на основании первичных документов по учёту выработки.

Счёт № 70 корреспондирует с разными счетами, имеющими отноше­ние к начислениям и удержаниям из заработной платы.

Операции по удержаниям и вычетам из заработной платы отражают­ся в бухгалтерском учёте по дебету счёта 70.

Обобщение оборотов по дебету и кредиту счёта 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" и определение остатка по этому счёту определя­ется в Главной книге, в которую кредитовый оборот по счёту № 70 пе­реносят из журнала-ордера № 10, а дебетовый оборот формируется из разных журналов-ордеров.

Аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся в лицевых счетах, расчётной ведомости и расчётно-платёжной ведомо­сти.

Лицевой счёт ф. Т-54 открывается на каждого работника на основа­нии приказа о приёме на работу. В лицевом счёте указывают фамилию, имя и отчество работника, его табельный номер, структурное подразде­ление, семейное положение, количество детей и иждивенцев, другие сведения о работнике.

В лицевой счёт ежемесячно записывают данные о начисленных сум­мах заработной платы, об удержаниях и вычетах из зарплаты, о суммах к выплате. Заполняется лицевой счёт на основании следующих докумен­тов: табеля учёта использования рабочего времени – для расчёта повре­менной заработной платы и других оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночные часы, сверхурочное время и т. п.); наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, накопительные кар­точки по заработной плате – для расчета заработной платы рабочим-сдельщикам; платёжные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца; приказы о выплате премий, оказании материальной помощи; бухгалтерские справки-расчёты по оплате отпусков, пособий по временной нетрудоспособности; листки нетрудоспособности; реше­ния судебных органов на удержания по исполнительным листам; пору­чения-обязательства на товары, проданные в кредит; заявления работни­ков на различные виды перечислений; расходные кассовые ордера на выданные внеплановые авансы, налоговые карточки по учёту доходов и исчисленного подоходного налога.

Лицевые счета рекомендуется применять на предприятиях с большой численностью работников. По данным лицевых счетов заполняется рас­чётная ведомость ф. Т-51, которая составляется ежемесячно. Расчётная ведомость имеет основные и вкладные листы и может быть рассчитана на квартал, полугодие или год. В расчётной ведомости перечисляются все работники предприятия, в неё переносятся все сведения о работни­ках, суммы начисленной заработной платы, удержания и сумма к выпла­те. ПО данным расчётной ведомости заполняют платёжную ведомость ф. Т-53, которая применяется для выплаты заработной платы.

Лицевой счёт, форма Т-54а применяется при обработке учётных дан­ных с применением средств вычислительной техники, содержит только условно-постоянные сведения о работнике. Данные по расчёту заработ­ной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежеме­сячно в лицевой счёт. Вторая страница используется для печатания ко­дов видов оплат и удержаний.

На средних и малых предприятиях вместо лицевого счёта, расчетной и платёжной ведомости рекомендуется применять расчётно-платёжную ведомость ф. Т-49, в которой на основании первичных документов учёта выработки, табелей учёта использования рабочего времени, листка не­трудоспособности, приказов и т.п. документов отражается начисление заработной платы, удержания из неё и выплаты. Расчётно-платёжная ве­домость оформляется всеми соответствующими подписями.

Дата добавления: 2014-11-18