Двойная запись операций на счетах

Вся хозяйственная и финансовая деятельность предприятия отражается с помощью операций, которые вызывают изменения в хозяйственных средствах и их источниках. Для отражения этих операций в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ – отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одной и той же сумме. Общее правило двойной записи звучит так: тот, кто получает – дебетуется, тот, кто выдает – кредитуется. Т.е. лица, получающие ценности – дебетуются, а лица, выдающие ценности – кредитуются. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи, называется КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ СЧЕТОВ, а сами эти счета – КОРРЕСПОНДИРУЮЩИМИ. Иначе, корреспонденцию счетов называют БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКОЙ. Составить бухгалтерскую проводку – значит, указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

Для того чтобы составить бухгалтерскую проводку, надо обладать не только определенной суммой знаний, но и представлять последовательность ее оформления. Прежде всего, надо четко понимать экономическую сущность конкретной хозяйственной операции, то есть, что произойдет и какие будут последствия произведенной операции. Только на основании такого понимания можно определить, какие два корреспондирующие счета и как будут отражать данную операцию.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ СОСТАВЛЯЮТ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ (план составления проводок):

1) выявляют экономическую сущность приведенной хозяйственной операции,

2) выясняют, какие счета участвуют в хозяйственной операции (наименование, номер),

3) определяют, каким является каждый из этих счетов:

v активным,

v пассивным или

v активно-пассивным,

4) затем смотрят, в каком из этих счетов происходит увеличение, а в каком уменьшение;

5) согласно схемам активного и пассивного счетов определя­ют, по дебету и по кредиту какого счета будет проходить указанная в операции сумма (в словах дебет и кредит ударение падает на первый слог);

6) если в операции участвует активно-пассивный счет, то проводку следует составлять, начиная с другого счета (активного или пассивного). Если этот, другой счет (активный или пассивный), проходит по дебету, то, согласно двойной записи, активно-пассивный счет пройдет обязательно по кредиту (и наоборот);

7) проводка записывается по следующей схеме:

Дебет "№-счета" Кредит "№-счета" – "сумма операции".

Отметим, что при составлении проводок очень удобно пользоваться классификацией счетов, которая уже была приведена в лекциях. Прочитав строение счетов любой группы, легче ориентироваться, что отражается по дебету, а что – по кредиту счетов.

Приведем примеры составления проводок:

Дата добавления: 2014-11-20