Порядок и техника записей в учетные регистры

Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета

Классификация учетных регистров

В результате изучения главы 10 студент должен

· знать:

содержание учетных регистров и их виды;

методы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах;

содержание форм бухгалтерского учета;

технику бухгалтерского учета;

· уметь:

правильно применять знания об учетных регистрах, формах и технике бухгалтерского учета в практической деятельности;

· владеть:

понятийным аппаратом по учетным регистрам, формам и технике бухгалтерского учета.

Данные первичных учетных документов регистрируются и систематизируются в специальных таблицах, которые называются учетными регистрами.

Классическая форма обработки учетной информации

К учетным записям предъявляются требования:

Ø документальности;

Ø своевременности;

Ø краткости;

Ø точности;

Ø ясности.

Правила ведения записей в учетных регистрах:

· записи в учетные регистры осуществляются на основании оформленных и проверенных первичных документов;

· записи в учетных регистрах должны вестись в следующем порядке:

· непосредственно в журналах-ордерах;

· предварительно группироваться в ведомостях;

· по окончании записей на каждом документе во избежание повторного его использования делается отметка;

· записи в учетных регистрах должны проводиться своевременно;

· кроме текущих записей в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов (расход материалов на производственные и другие нужды, начисленная заработная плата).

Содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением, но можно выделить обязательные элементы записей:

· дата записи в учетный регистр;

· номер и дата документа, на основании которого сделана запись;

· основание записи (краткое содержание записи со ссылкой на наименование, номер и дату документа, на основании которого осуществлена запись);

· номера счетов и позиций аналитического учета;

· сумма.

Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально отведенных для этого строках и графах регистров. Одна из задач подсчета итогов – проверка их правильности, например в регистрах шахматной формы общий итог строк по горизонтали должен совпадать с суммой итоговой графы по вертикали.

Дата добавления: 2014-11-20