Защита информации. Пример графика документооборота Наименование документа Приходный ордер Накладная на отпуск материалов Создание документа

Пример графика документооборота

Наименование документа	Приходный ордер	Накладная на отпуск материалов
Создание документа	Количество экземпляров
Ответственный за выписку	Кладовщик	Кладовщик
Ответственный за оформление	Кладовщик	Кладовщик
Ответственный за исполнение	Кладовщик	Кладовщик
Срок исполнения	Ежедневно до 17.00	В течение дня выписки
Ответственный за проверку	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер
Проверка документа	Кто представляет	Бухгалтер	Бухгалтер
Порядок представления	Отчет за месяц	Отчет за месяц
Срок представления	До 2-го числа следующего месяца	До 2-го числа следующего месяца

Для защиты экономической информации, содержащейся в документах, от конкурентов необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации, использовать программу дезинформации конкурентов, заботиться о материальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения похищать и продавать секреты организации.

Руководство организации должно проводить политику взысканий и поощрений, направленную на профилактику возможных нарушений.

Руководители организации должны:

§ предусмотреть в контрактах, соглашениях и договорах четко выраженные письменные обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны;

§ продумать организацию движения информационных потоков во внутреннем акте о документообороте;

§ определить степень секретности документов;

§ предусмотреть вопросы защиты конфиденциальных данных в документах.

В настоящее время законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность главного бухгалтера за разглашение коммерческой информации об организации.

Компьютерная форма бухгалтерского учета выдвигает свои задачи защиты информации от несанкционированного доступа к ней.

К средствам защиты относят:

§ идентификацию субъектов и объектов;

§ разграничение доступа к информации на компьютере;

§ регистрацию действий.

В процедуре идентификации используются:

§ ключи;

§ пароли;

§ средства анализа индивидуальных характеристик.

Закон о бухучете №402-ФЗ содержит ряд важных положений, касающихся оформления первичных документов. В настоящее время первичный документ принимают к учету, если его форма есть в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В новом законе подобного требования уже нет. По нему любой документ может быть разработан компанией. Есть его форма в альбомах или нет, не важно. Главное, чтобы документ содержал ряд обязательных реквизитов, перечисленных в ст.7 закона.

По новому закону формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организации государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Еще одно новшество. С 1 января 2013 г. первичные документы могут быть составлены в электронном виде. Теперь это прямо предусмотрено законом (п.5 ст.9). Такой документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

Некоторые поправки коснулись изымаемых первичных документов. Ныне компания может сделать с нее копии лишь с «разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов». По Закону о бухгалтерском учете №402-ФЗ без этого разрешения можно будет обойтись (п.8 ст.9)

РАЗДЕЛ 10

Дата добавления: 2014-11-20