Документация

Бухгалтерские документы

Документирование хозяйственных операций

В результате изучения главы студент должен

· знать:

сущность документации и документооборота в бухгалтерском учете;

требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, их классификацию;

порядок организации документооборота;

порядок хранения документов бухгалтерского учета;

· уметь:

правильно применять знания о документации хозяйственных операций в практической деятельности

· владеть:

понятийным аппаратом по документации хозяйственных операций.

Все хозяйственные операции, совершаемые в организации, оформляются определенными документами. Документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета.

Документ в переводе с латинского означает свидетельство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее совершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.

Таким образом, документация является одной из особенностей бухгалтерского учета, где записи производятся только на основании первичных документов.

Обязательные реквизиты первичных документов:

ü наименование документа (формы), код формы;

ü дата составления документа;

ü наименование организации от имени которой составляется документ;

ü содержание хозяйственной операции;

ü измерители (в натуральном и денежном выражении);

ü наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;

ü личные подписи указанных лиц.

Характеристика первичных документов по классификационным признакам

Наименование первичного документа	Классификационные признаки первичных документов
по назначению	по порядку отражения операций	по способу охвата операций	по оформлению однородных операций	по количеству учетных записей	по способу заполнения	по месту составления
Приходный кассовый ордер	Комбинированный	Первичный	Разовый	Унифицированный	Однострочный	Вручную	Внутренний
Кассовый отчет	Оправдательный	Сводный	Накопительный	Унифицированный	Многострочный	Вручную	Внутренний
Требование-накладная	Распорядительный	Первичный	Разовый	Унифицированный	Многострочный	Вручную	Внутренний
Мемориальный банковский ордер	Комбинированный	Первичный	Разовый	Ведомственный	Однострочный	Машинный	Внешний
Другие

Дата добавления: 2014-11-20