Справка

02.07.2007 №35

г. Екатеринбург

Об организации авиаперевозок

туристов по состоянию на 01.07.1 2207

К началу туристического сезона нашей компанией было зарезерви­ровано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Россия», следующих чартерным рейсом в г. Римини (Италия). К 01.06.2007 г. численность туристических групп, вылетающих в Ита­лию, возросла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов из-за нехватки посадочных мест. Самолеты авиакомпании «Россия» имеют 180 посадочных мест, но предоставить большее число мест нашей компании она не имела возможности.

Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предло­жению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «AGT», которая имеет возможность предоставить нам 100 посадоч­ных мест на каждом рейсе в Римини.

Ст. менеджер Подпись О.Н. Соколикова

Сводка — это документ, содержащий обобщенные сведения по од­ному вопросу. В сводке концентрируется информация из различных источников по определенным параметрам, связанным одной темой (сводка отзывов, сводка предложений, сводка замечаний и т. п.).

В сводке допускается приводить сведения об источниках инфор­мации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.

В целом сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.

Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы.

Сводка подписывается составителем, при ее направлении в дру­гую организацию — руководителем.

Заключение — это документ, содержащий мнение, выводы орга­низации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Заключения составляются на проекты положений, постановле­ний, инструкций, на научные работы (отчеты, статьи, диссертации, дипломные проекты), проекты стандартов и др.

Заключение должно иметь заголовок с указанием названия доку­мента или вопроса, на который оно подготовлено Текст заключения состоит из двух частей: в первой части кратко изложено существо вопроса, проанализированы основные положения или предложения и дается общая оценка; во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения мо­жет состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами,

При отсутствии замечаний и предложений в заключении указы­вается: «С проектом... согласны» или «По проекту... замечаний нет».

Заключение оформляется на стандартном листе бумаги и подпи­сывается специалистом или группой специалистов-составителей. Подписи заверяются печатью. При направлении заключения в дру­гое учреждение составляется сопроводительное письмо за подписью руководителя.

Отзыв — это документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмо­трение.

В целом порядок составления и оформления отзыва соответст­вует порядку подготовки и оформления заключения.

Перечень - это документ, содержащий систематизированное пе­речисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в це­лях распространения на них определенных норм или требований.

Перечни оформляются на общем бланке организации. Текст, как правило, оформляется в виде таблицы.

Перечни подписываются должностными лицами, составившими их. Отдельные разновидности перечней утверждаются руководителем организации или вышестоящим органом.

Порядок составления и форма конкретных разновидностей перечней регламентируются соответствующими инструкциями, указаниями, методическими документами.

Список — это документ, содержащий перечисление лиц, предме­тов, объектов в определенном порядке.

Списки составляются в целях регистрации или информирования и по тем же правилам, что и перечни, но, как правило, не нуждаются в утверждении.

Текст списка, как правило, излагается в табличной форме. Спи­сок подписывается должностным лицом, составившим его, а при необходимости - руководителем организации.

Примеры оформления информационно-справочных документов представлены в приложениях.

Дата добавления: 2014-11-08