Практикум 3.1

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3. Заполнение справочников

Цель практического занятия – научиться заполнять справочники, которые используются для ведения аналитического учета различных объектов – товаров, материалов, поставщиков, сотрудников и т.п. На данном этапе работы с системой справочники заполняются теми объектами аналитического учета, по которым есть остатки на счетах бухгалтерского учета или которые необходимы для дальнейших операций.

Справочник «Номенклатурные группы»

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета: учет затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. Вызывается из меню Предприятие > Товары > Номенклатурные группы

:	Замените в справочнике «Номенклатурные группы» название «Основная номенклатурная группа» на «Игрушки» Введите в справочник группу «Канцтовары» (рис. 3.1)

Рис. 3.1. Справочник Номенклатурные группы

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании (рис. 3.2).

Справочник «Номенклатура» вызывается из пункта меню Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура или меню Склад > Номенклатура

Рис. 3.2. Справочник «Номенклатура»

Разные категории номенклатуры (товары, материалы, полуфабрикаты и др.) должны быть отражены в учете на разных бухгалтерских счетах. Для автоматического определения счетов учета ТМЦ в системе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры» (меню Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Счета учета номенклатуры) (рис. 3.3). Каждая запись этого регистра связана с соответствующей группой в справочнике «Номенклатура» и содержит сведения о счетах бухгалтерского и налогового учета, которые будут подставляться по умолчанию в соответствующие документы.

Рис. 3.3. Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»

Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада, для каждой организации.

Для всех групп справочника «Номенклатура» автоматически создаваемых при первом запуске программы, в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.

Выбор группы номенклатуры, в которую необходимо внести запись (объект номенклатуры) определяются бухгалтером в момент поступления номенклатуры на предприятие.

При описании объекта номенклатуры в справочник помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств (рис. 3.4). Часть из них будет в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов.

Рис. 3.4. Элемент справочника «Номенклатура»

Дата добавления: 2014-11-20