Практикум 8.8

Формирование платежной ведомости

:	Сформируйте ведомость на выплату заработной платы через кассу

Прежде чем выплатить зарплату работникам организации необходимо сформировать ведомость (меню Зарплата > Выплата зарплаты > Ведомость на выплату зарплаты).

Документ позволяет сформировать печатную форму расчетно-платежной ведомости, но не формирует никаких проводок или записей в регистрах. Ведомость на выплату зарплаты используется в качестве документа-основания при формировании платежных документов.

Документ содержит шапку и табличную часть. В шапке документа следует обратить внимание на реквизиты «Месяц начисления», который вводится как дата, и «Способ выплаты» - через кассу или банк.

Для заполнения табличной части документа необходимо нажать кнопку «Заполнить» (рис. 8.26) и выбрать один из предложенных способов:

• по задолженности на конец месяца
• списком сотрудников.

В первом случае анализируется регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций» и выводятся в табличную часть только те сотрудники, которым произведено начисление зарплаты, во втором случае заполнение идет по общему списку работников организации.

После заполнения табличной части списком работников имеется возможность автоматически заполнить графу «Сумма», для чего необходимо нажать кнопку «Рассчитать» (рис. 8.26). При автоматическом заполнении табличной части сумма задолженности по зарплате будет определена как остаток на конец месяца начисления по каждому работнику.

Если указан способ выплаты «Через банк», то исчезают графы табличной части «Отметка» и «Документ». При выплате через банк предприятие полностью перечисляет суммы заработной платы, положенные к выплате, на лицевые счета сотрудников и заработная плата считается полностью выплаченной. Таким образом, при выплате через банк не может быть депонированной заработной платы.

Рис. 8.26. Документ «Ведомость на выплату зарплаты»

С помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты» формируется печатная форма платежной ведомости (рис. 8.27). Ведомость распечатывается и передается в кассу для оплаты. Сотрудники, получая деньги в кассе, расписываются в ведомости. Деньги, не выданные в срок, определенный в ведомости (как правило, в течение трех дней) депонируются.

Рис. 8.27. Печатная форма «Платежной ведомости»

Дата добавления: 2014-11-20